在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在享受数字化带来机遇的同时，也面临着财务报销流程繁琐等一系列问题。而合思的移动报销软件为其提供了精准有效的财务数智化解决方案，让我们一同深入了解其中的故事。
客户简介：零食连锁巨擘的使命与愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景：扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，在市场上迅速扩张。这种模式让集团门店数量急剧增加，但也带来了门店标准化落地的问题。虽然集团建立了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了短板。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销申请和实际费用，工作效率低下。
门店众多也导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工处理，不仅耗费精力，还容易出现错误。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，使得费用核算不准确。
解决方案：合思移动报销软件的强大赋能
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的移动报销软件，开启了财务数智化转型之路。
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思移动报销软件实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业可以统一对账、统一结算，在线开票，并且支持多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本得到合理收缩，也让财务流程更加合规高效。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思移动报销软件提供了便捷的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补计算精准无误
在私车公用管理方面，合思移动报销软件展现出强大的自动化能力。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算精细准确。
实施过程：步步为营，顺利转型
引入合思移动报销软件并非一蹴而就，鸣鸣很忙集团与合思团队紧密合作，按照以下步骤逐步推进。
首先，双方进行了深入沟通，确定了企业的需求和解决方案。合思团队充分了解鸣鸣很忙集团的业务特点和痛点，制定了个性化的方案。
接着，进行系统配置和测试。合思团队对软件进行了详细的配置，确保各项功能符合企业需求。同时，进行了全面的测试，及时发现并解决问题。
之后，对员工进行培训。为了让员工更好地使用移动报销软件，合思团队组织了专业的培训。员工们学习了软件的操作方法和流程，为后续的推广应用打下了基础。
最后，逐步推广和应用解决方案。从部分部门开始试点，逐渐扩大到整个集团。在推广过程中，合思团队持续提供技术支持和服务，确保软件的稳定运行。
取得的成果：效率提升与效益增长
合思移动报销软件的应用为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，有更多的时间和精力投入到业务中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
同时，采购成本同比降低30%。通过精准的费用核算和控制，企业在采购环节节省了大量成本，提高了盈利能力。
客户评价：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的移动报销软件帮助我们提高了运营效率，降低了成本，提升了竞争力。”这充分体现了合思移动报销软件在企业数字化转型中的重要作用。
结尾：开启高效管理新时代
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销难题，不妨选择合思的移动报销软件。合思移动报销软件以其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业开启高效、精细的管理新时代，挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思移动报销软件，亲身感受它的魅力，让财务数智化转型不再困难。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
