在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其旗下的合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业解决财务痛点带来了新的曙光。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思如何帮助企业实现降本增效，同时进行经济效益分析。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却隐藏着诸多棘手的问题，亟待解决，以下是详细的经济效益分析。
归档难题耗费大量精力
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，即使财务人员付出了巨大的努力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给公司带来潜在的风险。从经济效益分析来看，这种归档难的问题导致了人力成本的大幅增加，工作效率低下。
查找缓慢限制工作效率
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能因为找不到档案而耽误工作进度。在当今快节奏的商业环境中，时间就是效率，效率就是效益。这种查找慢的问题严重影响了公司的工作效率，从经济效益分析的角度来看，对公司的运营产生了不利影响。
高额成本吞噬企业利润
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。公司需要为纸质档案专门设立档案室，购置档案柜等设备，这无疑增加了公司的固定资产投入。同时，还需要安排专人负责档案的管理和维护，这又增加了公司的人力成本。从经济效益分析的角度来看，高额的档案管理成本吞噬了企业的利润，降低了企业的盈利能力。
合规风险不容忽视
随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现档案丢失、损坏等情况，可能会导致公司面临合规风险，给公司带来不必要的法律纠纷和经济损失。从经济效益分析的角度来看，合规风险的存在给公司带来了潜在的成本支出。
合思方案破解财务困局
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了一系列行之有效的解决方案，下面进行具体的经济效益分析。
打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间进行手动核对。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，减少了人力成本的投入。从经济效益分析来看，工作效率的提高意味着企业可以在相同的时间内完成更多的工作，创造更多的价值。
自动组装审计便捷
合思档案管理平台实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行精准审计，大大提升了审计效率。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对，工作效率低下。而合思档案管理平台的出现，改变了这一现状。从经济效益分析的角度来看，审计效率的提高可以减少审计成本，降低企业的合规风险。
实物高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的管理成本。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等情况。而合思档案管理平台的应用，解决了这些问题。从经济效益分析的角度来看，实物档案管理效率的提高降低了企业的运营成本。
显著成果彰显经济效益
通过合思档案管理平台的实施，好想你公司取得了显著的成果，下面进行详细的经济效益分析。
大幅减少人工耗时
合思档案管理平台的应用，使好想你公司减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档、查找等工作。而合思档案管理平台的出现，让这些工作变得轻松快捷。从经济效益分析的角度来看，人工耗时的大幅减少意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效益。
总部管理耗时锐减
在总部接收档案方面，合思档案管理平台使管理耗时减少了80%。总部可以通过平台实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递。这种高效的管理方式大大提高了总部的工作效率，从经济效益分析的角度来看，降低了总部的管理成本。
借阅管理效率提升
合思档案管理平台在借阅管理方面也取得了显著的成效，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以通过平台快速审批，实现了借阅管理的自动化和信息化。从经济效益分析的角度来看，借阅管理效率的提升提高了档案的利用率，为企业的发展提供了有力的支持。
综合成本显著降低
通过合思档案管理平台的应用，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这包括了人力成本、空间成本、设备成本等多个方面的降低。从经济效益分析的角度来看，综合成本的显著降低提高了企业的盈利能力，增强了企业的市场竞争力。
合思引领财务数智化未来
从好想你公司的案例可以看出，合思档案管理平台在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效方面有着显著的成效。通过详细的经济效益分析，我们可以清晰地看到合思方案为企业带来的巨大价值。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在您可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
