在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，是行业内的知名企业，年单据量高达2.6亿。但在业务和财务工作流程方面，却面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了财务工作流程的数字化转型。
零食巨头的财务工作流程困境
该国民经典零食品牌有着广泛的全国销售版图，供应链也极为复杂。这使得其管理流程涉及多个系统，导致财务工作流程变得繁杂低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，增加了财务人员的工作负担。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和价值创造中，财务工作流程的效率亟待提高。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于年单据量巨大的企业来说，是一笔不小的开支，也反映出财务工作流程在成本控制环节的不足。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。财务工作流程在档案管理环节缺乏高效性和准确性。
合思打造全流程财务工作流程解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面优化了财务工作流程。
在商旅方面，提供了线上订购和差旅申请的便捷服务。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请，选择合适的商旅服务。易商卡线下消费模式，让消费更加便捷。
在财务处理环节，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过实现总额管控，确保了财务工作流程的规范和高效。
便捷申请：让财务工作流程焕然一新
合思在实施解决方案的过程中，首先对申请环节进行了优化，极大地改善了财务工作流程。
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。财务工作流程在员工端变得更加简洁，减少了不必要的环节。
同屏比价功能的实现，让员工能够在选择商旅服务时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步提高了财务工作流程的准确性和效率。财务人员无需再进行大量的手工操作，降低了出错的概率。
高效采集与智能归档：优化财务工作流程
在会计档案管理方面，合思采用多源采集的方式，智能制档。财务工作流程在档案采集和整理环节实现了自动化和智能化。
实物档案混序归档，解决了纸电混合档案管理的难题。档案借阅实现了全线上化管理，员工可以在线申请借阅档案，大大提高了档案的使用效率。财务工作流程在档案管理环节更加顺畅，减少了人工干预。
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。财务工作流程在档案管理方面更加规范，保障了企业财务数据的安全。
显著成果：财务工作流程变革带来效益提升
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 的差旅费用，这得益于精细化的成本管控和高效的财务工作流程。企业在成本控制方面取得了明显的成效，提高了盈利能力。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够更快地完成财务数据的录入和处理，为企业决策提供更及时的财务信息。财务工作流程的优化，使得财务部门能够更好地发挥其职能。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务工作流程在业务和财务之间建立了紧密的联系，提高了企业的整体运营效率。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。财务工作流程在档案管理环节更加高效，减少了人力和物力的浪费。
智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务工作流程在档案查询和分析方面更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
该企业反馈，合思的解决方案解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的经验，证明了合思在优化财务工作流程方面的实力。
开启财务工作流程数字化转型之旅
众多像该国民经典零食品牌的企业，通过合思的解决方案实现了财务工作流程的数字化转型，取得了良好的效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务工作流程数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务工作流程带来的变革。
