在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了有力武器。接下来，让我们深入了解合思档案如何实现会计流程自动化，为企业带来变革。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的道路上仿佛置身于一座困境迷宫。归档难题犹如迷宫中的复杂通道，财务人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎还会出现档案遗失的情况。查找缓慢则像在迷宫中迷失方向，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高昂如同迷宫中的陷阱，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，吞噬着企业的资源。
不仅如此，合规问题也是迷宫中的隐藏危机，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如影随形。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，无法最大化发挥档案价值。会计流程自动化的实现，迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案开启会计流程自动化之门
合思档案，如同开启会计流程自动化之门的钥匙，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用数据，一键联查，仿佛为财务人员提供了一把在数据迷宫中快速通行的钥匙。
合思档案还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，高效管理实物档案，就像为实物档案安装了智能导航系统。通过OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档。同时，提供在线平台让员工自助申请审批，让会计流程自动化在每一个环节都得以体现。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案拥有一系列强大的功能亮点，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务档案管理保驾护航。开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集和处理更加高效。智能关联功能能够自动组装凭证、单据等，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性。
精准权限管控功能是武器库中的安全卫士，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。多维检索功能则像一把精准的利剑，一站式预览档案数据，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让企业能够快速找到所需档案。会计流程自动化在这些强大功能的支持下，得以完美实现。
用户收益：合思档案带来的真金白银
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益，在会计流程自动化的推动下，企业的各项成本和效率指标都得到了显著改善。减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像是为企业节省了大量的人力成本，让企业的人力资源能够投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大亮点，多个企业实现了年节约成本。高新兴为企业年节约成本30万+，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些节约下来的成本，就像企业口袋里多出来的真金白银，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升效率方面，合思档案更是表现出色。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，高新兴归档效率提升了90%。会计流程自动化让企业的归档效率、审计效率、财务处理效率等大幅提升，企业的运营更加高效。保障合规方面，金牌橱柜档案合规性达100%，确保了档案数据安全可用，满足管理要求，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
典型场景：合思档案的多领域应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，充分体现了会计流程自动化的优势。在电子凭证处理场景中，涵盖开具端（国税总局数电票、银行电子回单等）和接收端（企业OA接收、接口直联等），让电子凭证的处理更加高效、便捷。
在会计类档案管理场景，包括内部报告、合同等内部档案和客户、供应商往来函件等外部档案的管理。合思档案能够对这些档案进行有序管理，确保档案的完整性和安全性。在财务档案归档场景，通过电子凭证池、预档案台、智能档案等进行有序归档，让财务档案的归档工作更加规范、高效。会计流程自动化在这些典型场景中得到了充分的应用和体现。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个行业的企业通过使用合思档案取得了良好效果，这些客户成功案例是合思档案实力的有力见证。好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本，实现了会计流程自动化带来的变革。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，降低了成本，提升了报销效率。云海肴解决了纸质档案打印、存储成本高和查找困难的问题，实现了降本增效，提升了业财融合度。金牌橱柜实现了档案数据的统一存储和共享，减少了档案匹配和查询耗时，节约了成本，保障了档案合规性。这些成功案例都证明了合思档案在实现会计流程自动化方面的强大能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程自动化已经成为企业财务数智化的必然趋势，合思档案正是推动这一趋势的有力工具。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
