在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如航行在茫茫大海上的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。特别是在商旅消费和费用控制领域，疫情的余波、政策的调整以及国际局势的动荡，让这片海域更加波涛汹涌。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引前行的方向，助力企业成功应对这些复杂难题。
产品背景与行业痛点：差旅复苏下的困境与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了一场复苏的盛宴。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，这场盛宴并未完全恢复到2019年的辉煌，交易总量仍未达到当年的峰值。与此同时，消费价格如同脱缰的野马般明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这场差旅复苏的浪潮中，犹如站在十字路口，面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择。在成本方面，人均商务消费金额的升高，使得超标订单量显著增加。每一张超标订单，都像是企业成本控制之堤上的一个小漏洞，看似微小，却可能引发大问题。
在效率上，发票和单据的处理成为了企业的一大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，耗费了员工大量的时间和精力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程更加繁琐和低效。
在管控层面，事前管控的不足如同一个巨大的隐患。企业往往在事后才发现问题，却为时已晚。发票合规风险突出，让企业时刻面临着合规性的考验。差旅预算智能控制成为了企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：打造财务数智化一站式服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台为企业提供了一个便捷、高效的消费渠道。企业可以在平台上选择合适的供应商和服务，实现一站式采购。费控系统则像是企业的财务管家，对每一笔费用进行严格的管控。从预算的制定到费用的报销，都在系统的监控之下，确保企业的费用支出合理、合规。
电子档案系统将企业的财务档案进行数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策支持。差旅预算智能控制在这个解决方案中贯穿始终，为企业的差旅费用管理提供了有力的保障。
核心功能与优势：解锁差旅管理的智能密码
合思的产品拥有众多核心功能，如同一个功能强大的工具箱，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能让企业在差旅计划制定之初，就对预算进行合理的分配和控制。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免企业因行程安排不当而产生的不必要费用。
订单占预算功能让企业实时了解每一笔订单对预算的影响。差标校验功能则对每一笔差旅费用进行严格的审核，确保费用不超标。对账结算中心实现了企业与供应商的快速结算，提高了结算效率。
统一结算和统一开票功能让企业的财务管理更加便捷。自动生成凭证功能则将财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，提高了财务核算和记账效率。合思BI·差旅分析功能则通过对企业差旅数据的深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
差旅预算智能控制在这些核心功能中得到了充分的体现。通过自动化管控，企业可以对差旅消费标准进行严格的要求。系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。利用BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业的差旅管理提供了有价值的决策支持。借助智能型技术驱动的数字化服务，企业变得更加敏捷、强健，能够更好地应对市场的变化。
应用场景与案例：差旅预算智能控制的实战典范
- 案例一：L4级无需报销上市公司的智慧转型
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力。财务人员则陷入了繁琐的单据审核和报销流程中，无法将更多的精力投入到财务管理中。老板也因为无法实时掌握业务数据，而难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资。员工只需要在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和费用报销。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作效率。通过差旅分析助力标准化，企业的差旅管理更加规范、科学。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅预算智能控制在这个案例中发挥了重要的作用，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
- 案例二：合思商城与TMC的协同共赢
某连锁经营企业曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对企业提供的差旅服务不满意，财务人员在核算差旅费用时也感到非常吃力。企业的管理难度也随着业务的拓展而不断增加。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城上选择自己喜欢的供应商和服务，提高了员工的满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
差旅预算智能控制在这个案例中也起到了关键的作用。通过对差旅费用的严格管控，企业降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
- 案例三：合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工负面情绪和差旅成本管控难题。酒店价格的上涨让企业的差旅成本大幅增加，员工也因为费用标准的限制而产生了负面情绪。
合思商城“合力省”政策为企业提供了一个解决方案。该政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获红包奖励。这一政策激发了员工的积极性，员工纷纷选择低价消费，降低了企业的差旅成本。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅预算智能控制在这个案例中通过激励机制，实现了企业差旅成本的有效控制。
- 案例四：流程自动化开启差旅补贴新时代
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业实现了差旅补贴自动计算、送审和发放。员工不再需要手动填写补贴申请，系统自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并进行送审和发放。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅预算智能控制在这个案例中通过流程自动化，提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅预算智能控制将成为企业实现高效、可持续发展的关键因素。合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的理想选择。
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