在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,当前众多企业在费用支出管理等关键领域却遭遇了重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。
行业痛点:传统费用管理的困局
企业在费用支出管理方面困难重重,传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,极大地消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员审核也极为繁琐。到了L2电子化报销阶段,情况虽有所改善,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂,容易出现错误。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一种有效的解决方案。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面的数字化费用管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业可以实现向业财一体与费控管理的平滑过渡,打破信息壁垒,提高财务工作的效率和准确性。合思平台就像是一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同工作。
核心功能亮点:强大功能驱动高效管理
合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。其广泛的连接能力是一大优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通。
平台能够提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。商城的平台化属性聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
在预算、消费、报销、对账和报表等全维度上,合思平台都能实现效率的飞升。它可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,帮助企业合理控制费用支出。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思平台可以获得多方面的收益。首先是降本增效,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部系统的协同性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
合规经营也是重要的收益之一。平台能够满足行业合规要求,降低税务财务风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于企业避免因合规问题而带来的潜在损失。
低碳运营也是合思平台为企业带来的好处之一。通过数字化管理,减少了纸质发票的使用,实现了低碳环保。同时,平台帮助企业进行精细化管理,合理控制费用支出,提升了企业整体运营效率和管理水平。
典型场景:覆盖多种报销需求
合思平台涵盖了对私报销和对公报销两大典型场景。在对私报销场景中,涉及员工用餐、用车、差旅等费用报销。平台可以进行个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。员工只需轻松上传发票,平台就能自动完成一系列操作,方便快捷。
对公报销场景包括企业行政、会议、营销等费用报账。平台可实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。这使得企业的对公报销更加规范、高效。
客户成功案例:实践检验解决方案价值
在不同行业,合思平台都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台后,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,借助合思平台的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思平台,亲身体验其带来的高效、便捷和价值,让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营,开启新的发展阶段。