在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战。一方面要努力拓展业务，以在激烈的市场竞争中占据一席之地；另一方面则需严格控制成本，确保企业的利润空间。尤其是在费控及差旅管理方面，企业痛点重重。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额和单量大幅增加，不过消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在费用管控上，企业存在着诸多问题。发票单据处理耗时耗力，往往需要大量的人力和时间去整理、核对。而且缺少自动控制系统，导致事前管控不足，超标现象明显。发票合规风险也十分突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现成本控制、提高效率和合规经营。在这个过程中，企业可以更好地管理差旅费用报销标准，确保每一笔费用都合理合规。
核心功能与优势：开启企业费控新体验
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预算管控：精准把控差旅费用
企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅费用报销标准。这使得企业在差旅费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利并举
如同性同住、提前预定等策略，可以有效降低企业商务消费成本。合思商城的“合力省”模式，更是在降低企业成本的同时为员工争取福利。在遵循差旅费用报销标准的前提下，实现企业和员工的双赢。 -
数智化建设：提升财务核算效率
企业通过合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了财务核算和记账效率。合思BI则帮助企业对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。在差旅费用管理方面，数智化建设可以更好地监控差旅费用报销标准的执行情况。 -
管理对标分析：提供卓越路径指引
按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标等，为企业提供卓越路径指引。企业可以根据这些标准，优化自身的差旅费用报销标准，提高管理水平。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
通过工作流的可视化配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。在整个流程中，差旅费用报销标准得到了严格的执行。
应用场景与案例：合思方案的实际成效
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L4级无需报销上市公司：高效解决报销难题
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个案例中，差旅费用报销标准得到了严格的执行，企业的费用管理更加规范。 -
连锁经营企业：优化差旅管理体验
连锁经营企业在差旅管理方面往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用报销标准在这个过程中得到了有效落实，企业的管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅：省钱又提升满意度
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。它提高了员工满意度，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用报销标准得到了严格遵守，企业的差旅成本得到了有效控制。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的出路。合思凭借其专业的产品和服务，将助力企业实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用我们的服务，开启企业财务数智化新篇章。咨询热线：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
