在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中,凭借合思的智能报销管理平台,成功实现了财务数字化转型的飞跃,为众多企业树立了典范。
动力源财务转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的智能报销管理平台,在财务数字化转型的道路上取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一系列的成果,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源:传统报销困境凸显
行业翘楚遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,就是这样一家行业翘楚,在传统报销模式下面临着诸多难题。
自研系统整合之困
动力源拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
合思方案:破解动力源报销难题
智能方案全面出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中智能报销管理平台是核心。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
无需报销革新体验
在产品应用上,合思智能报销管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
应用成果:动力源报销效率飞升
报销周期大幅缩短
应用合思智能报销管理平台后,动力源员工报销周期发生了巨大变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
全程管控实时分析
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。智能报销管理平台让动力源的财务管理更加科学、规范。
动力源高管:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的认可,充分体现了合思智能报销管理平台的价值和优势。
携手合思:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题,不妨与合思携手,借助智能报销管理平台开启财务数字化转型之旅。合思的智能报销管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思智能报销管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让企业在数字化浪潮中抢占先机。