在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,在复杂多变的业务场景和精细化管理要求面前,逐渐显得力不从心,暴露出重重痛点与挑战。此时,实现差旅过程透明化等财务管理的革新,成为企业亟待解决的关键问题。
行业痛点剖析
- 传统财务难题重重
企业在财务管理领域遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为繁杂,各主体流程冗长繁琐。费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程拖沓冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思:财务数智化先锋
- 科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力和潜力。
合思使命与愿景
- 助力企业价值提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力和市场竞争力。合思深知企业在财务管理方面的困境,通过不断创新和优化产品服务,为企业提供切实可行的解决方案,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能全景
- 多元模块协同运作
合思费控系统涵盖了多个功能模块,为企业财务管理提供了全面的支持。 - 费用管理模块
可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成。通过这些功能,企业能够对各项费用进行精细化管理,及时掌握费用的使用情况,为决策提供有力依据。 - 发票管理模块
具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。确保发票的真实性和合规性,有效避免发票管理中的风险。 - 预算管控
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。打破系统之间的壁垒,使预算管理更加科学、精准。 - 合同管理
可规范合同流程,关联付款和预算。确保合同的执行与预算和付款的紧密结合,提高合同管理的效率和规范性。 - 对公付款
可关联合同,实时统计付款和回票进度。让企业对付款情况一目了然,避免出现付款风险。 - 自动生成凭证
可通过标准EAI插件对接多种ERP系统。实现财务数据的自动化处理,提高财务工作的效率和准确性。
合思功能亮点与创新
- 革新体验高效协同
合思费控系统具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。 - 无需报销的颠覆性体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,同时也确保了消费的合规性,实现了差旅过程透明化。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了整体运营效率。 - 移动审批与AI技术应用
支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,让审批更加便捷、高效。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务数据的准确性和处理效率。 - 银企直联
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
合思产品优势尽显
- 全面优势保障发展
合思具有多方面的显著优势,为企业提供了可靠的财务管理解决方案。 - 广泛连接的生态
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。打破了信息孤岛,让企业各部门之间的协作更加顺畅。 - 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。不断推陈出新,满足企业日益多样化的需求。 - 无需报销的解决方案
极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验和效率。让员工能够更加专注于业务工作,提高了企业的整体运营效率。 - 丰富的行业经验和成功案例
能够针对不同行业和企业的特点,提供个性化的解决方案。确保解决方案的针对性和有效性,帮助企业解决实际问题。 - 良好的安全性能和稳定性
保障企业数据的安全和业务的正常运行。让企业在使用过程中无后顾之忧,专注于自身的发展。
目标用户与多元应用场景
- 满足多样企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面。无论是差旅过程透明化,还是其他财务管理环节,合思都能提供有效的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例见证实力
- 企业转型显著成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的业财融合能力和内部管控水平。
合思的财务数智化解决方案为企业应对行业痛点和挑战提供了有力的支持。通过其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。在差旅过程透明化等财务管理的关键环节,合思更是发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。