在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。众多企业纷纷投身于这一转型大潮，然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，为企业破解转型难题提供了行之有效的解决方案，尤其在归档流程提升方面表现卓越。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型征程中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则违背了数字化转型的初衷，不仅增加了纸张成本，还降低了工作效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然形式上实现了电子化，但在后续的查询、管理等环节却面临诸多不便。而且，企业在处理电子凭证时，往往需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现疏漏，增加了合规风险。
在纸电凭证混合时期，企业面临的挑战更为复杂。传统的发票报销流程繁琐冗长，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核入账，整个过程涉及多个环节，容易出现信息传递不及时、不准确等问题。同时，传统的财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业快速发展的需求。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，阻碍了企业的数字化转型进程，归档流程提升也成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位服务赋能转型
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化服务闭环。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接生态方面，平台打破了业务部门与财务部门之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。这使得企业的经济业务流程更加透明、高效，能够及时发现和解决潜在的问题。在全场景聚合消费生态方面，平台整合了各类消费场景，如商旅、办公用品采购等，为企业提供了一站式的消费解决方案。员工可以在平台上直接进行消费，系统自动完成费用的报销和入账，大大提高了工作效率，也为归档流程提升提供了有力支持。
通过这两个生态的构建，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。从消费环节的电子化记录，到入账环节的自动化处理，再到归档环节的智能化管理，合思为企业提供了一套完整的解决方案，确保企业的电子凭证数字化转型能够顺利进行，归档流程得到显著提升。
平台核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等32项功能。这些功能相互协同，形成了一个完整的财务管理体系，为企业提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统自动根据企业的差旅政策进行审批。审批通过后，员工可以直接在平台上进行商旅预订，包括机票、酒店等。同时，平台还支持易商卡线下消费，方便员工在出差过程中的各类消费。在发票采集方面，平台支持多种方式的发票采集，如扫码、拍照等。系统自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配，确保发票的真实性和合规性。在审核对账方面，平台提供了强大的审核功能，财务人员可以对每一笔费用进行详细的审核。同时，系统还支持与银行账户的自动对账，确保企业的资金安全。
该平台操作便捷，易于上手。其界面设计简洁明了，功能布局合理，即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握。同时，平台具有强大的集成能力，能与企业现有的其他系统无缝对接，如ERP系统、OA系统等。这使得企业无需对现有的系统进行大规模的改造，就能够实现财务数据的共享和交互。
此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业的不同需求和业务特点，平台可以进行个性化的配置和开发，满足企业的特殊需求。在定价方面，平台采用灵活的定价模式，企业可以根据自身的规模和使用情况选择合适的套餐。而且，合思还为企业提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
凭借其卓越的性能和优质的服务，合思财务收支管理平台在市场上赢得了良好的口碑和市场反响。众多企业通过使用合思的平台，实现了财务管理效率的显著提升，归档流程得到了极大的优化，为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例见证实力
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升，在归档流程提升方面效果尤为明显。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前，面临着会计凭证管理混乱、财务入账效率低下等问题。通过合思的解决方案，该企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。从采购、生产到销售，每一个环节的凭证都能够在平台上进行实时记录和管理。这使得企业的财务入账效率提高了60%，同时也大大提高了会计凭证的准确性和完整性。在归档方面，系统自动对电子凭证进行分类、整理和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了归档流程的效率。
某头部数字阅读品牌在数字化转型过程中，面临着差旅成本高、档案管理成本大等问题。借助合思方案，该企业实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请、预订到报销，整个过程都在平台上进行自动化处理。同时，平台还实现了财务档案的电子化管理，降低了档案管理成本。通过对差旅数据的分析，企业还能够优化差旅政策，降低差旅成本。在归档流程方面，系统自动对各类财务档案进行归档，提高了档案的检索和查询效率。
某世界500强旗下教育服务品牌在数字化转型过程中，面临着电子会计档案管理不规范、数字化转型进程缓慢等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业加速了企业数字化转型。平台对电子会计档案进行了全生命周期的管理，从档案的生成、存储到销毁，都进行了严格的控制和管理。这使得企业的电子会计档案更加规范、安全，同时也提高了企业的数字化管理水平。在归档流程上，系统实现了自动化归档，大大缩短了归档时间，提高了归档质量。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业需要积极应对，抓住机遇，实现财务管理的转型升级。合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，已助力众多企业实现了财务数字化转型，在归档流程提升方面取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可享受免费试用，开启财务数智化之旅，让企业的归档流程得到进一步提升。
