在当今数字化浪潮中，企业档案管理的财务数字化转型已成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在企业档案管理的财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。不过，合思凭借专业的解决方案，助力动力源成功应对，取得了显著成效。这一案例引发了众多企业对企业档案管理财务数字化转型的深入思考。
客户简介：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在企业档案管理方面有着丰富的经验和需求。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。在企业档案管理的财务数字化转型中，动力源也在积极探索前行。
业务背景现状与痛点：动力源的转型困境
早在2011年，动力源就开启了企业档案管理的财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在企业档案管理的财务流程中，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业档案管理的财务方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，无法及时为企业档案管理的决策提供准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，企业档案管理的报销模式复杂多样，不同业务板块和项目的报销要求各不相同。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了企业档案管理财务工作的难度。
解决方案：合思打造的数字引擎
针对动力源在企业档案管理财务数字化转型中面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在企业档案管理方面，该方案具有强大的优势。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了企业档案管理中无需报销的模式。在企业档案管理的财务流程中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提高了工作效率。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业档案管理的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。
实施过程与步骤：精细打造转型之路
在企业档案管理的解决方案实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了企业档案管理的财务数据在不同系统之间的一致性和准确性。
接着，构建了企业档案管理中无需报销的流程体系。在这一体系下，消费受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并创建结算单。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了系统间的数据流转和业务处理，为企业档案管理的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。
取得的成果与效益：转型带来的显著改变
合思的解决方案为动力源的企业档案管理财务工作带来了显著的成果和效益。在企业档案管理的报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业档案管理的资金周转。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业档案管理的财务流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在企业档案管理的财务管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解企业档案管理的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，在企业档案管理的复杂需求面前，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，在企业档案管理方面，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业档案管理的财务数字化转型对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似动力源在企业档案管理财务数字化方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业档案管理财务数字化转型的新篇章。
