在当前经济环境下，企业对于优化费用管控流程的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家备受瞩目的企业，其在费用管控方面与合思的合作，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。多年来，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等业务领域深耕细作，取得了显著的成就。其业务广泛，客户群体庞大，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，一些问题也逐渐浮现出来，尤其是在企业费用管控流程方面。
科技先锋遭遇管控困境
汉威科技集团作为行业先锋，在创新发展的道路上一路高歌猛进。但在企业费用管控流程上，却面临着诸多挑战。
在财务收支管理方面，由于业务的多元化和复杂化，收支情况变得错综复杂，管理不够清晰。各部门的费用支出缺乏有效的统筹和监管，导致费用支出的合理性难以把控。
同时，业财流程数字化程度较低。传统的手工操作和纸质单据流转，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这使得财务数据的准确性和及时性受到影响，无法为企业的决策提供有力支持。在这样的情况下，优化企业费用管控流程成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案精准适配需求
合思针对汉威科技集团在企业费用管控流程中存在的问题，量身定制了一套整体解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息可以自动同步到系统中，实现实时入账和归档。这大大提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量。
合思费控能够对企业的各项费用进行精细化管理。通过设定不同的费用标准和审批流程，对每一笔费用进行严格把控，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中直接采购所需的物品，企业可以对采购行为进行集中管理，降低采购成本。
合思档案实现了财务档案的电子化管理。所有的财务凭证和相关文件都可以在系统中进行存储和查询，方便快捷，同时也节约了场地和耗材成本。
合思付款和合思收款则优化了企业的资金流转流程。实现了付款和收款的自动化处理，提高了资金的使用效率。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。通过对企业费用管控流程数据的深入分析，为企业的决策提供数据支持，帮助企业制定更加合理的费用管控策略。
精心布局实施管控方案
合思在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先是需求调研与分析。合思的专业团队深入汉威科技集团各部门，全面了解企业的业务流程和费用管控需求。通过与各部门负责人和员工的沟通交流，收集了大量的信息，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
然后是系统定制化配置。根据汉威科技集团的具体情况，合思对系统进行了个性化的定制。确保系统能够与企业现有的业务流程相匹配，满足企业的特殊需求。
接着是系统上线与测试。在系统开发完成后，合思进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在上线过程中，合思的技术人员全程跟进，及时解决出现的问题。
最后是人员培训和系统维护。合思为汉威科技集团的员工提供了专业的培训，使他们能够熟练使用系统。同时，合思还建立了完善的系统维护机制，定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。
合作成效显著提升管控
合思解决方案的实施，为汉威科技集团的企业费用管控流程带来了显著的改善。
在降低员工报销耗时方面，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批。通过合思的无需报销解决方案，报销流程变得更加便捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。据统计，员工报销耗时降低了约 50%。
在减少财务入账归档时间方面，合思档案的电子化管理使得财务凭证的录入和归档速度大幅提高。财务人员可以更加快速地完成账务处理工作，财务入账归档时间减少了约 60%。
在节约场地和耗材成本方面，合思档案的电子化存储取代了传统的纸质档案存储方式。企业不再需要大量的存储空间来存放财务档案，同时也减少了纸张等耗材的使用，节约了成本。
在提升业财流程数字化程度方面，合思的解决方案实现了业务流程和财务流程的深度融合。所有的业务数据都可以实时同步到财务系统中，企业可以实时掌握业务的财务状况，业财流程数字化程度得到了显著提升。
在保障数据安全合规方面，合思采用了先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业数据的安全和合规。企业无需担心数据泄露和违规操作等问题。
携手共进收获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
汉威科技集团认可合思敏捷解决问题的能力。在项目实施过程中，遇到问题时合思能够迅速响应，及时解决，确保了项目的顺利进行。
同时，汉威科技集团对无需报销应用场景配合其全球化业务表示肯定。随着企业业务的全球化拓展，合思的解决方案能够满足企业在不同地区的费用管控需求，为企业的全球化发展提供了有力支持。
企业费用管控流程的优化对于企业的发展至关重要。汉威科技集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也希望优化企业费用管控流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
