在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,成为企业实现财务数智化的关键指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势。积极与多方携手,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,引领企业开启财务数字化转型的崭新篇章,为企业的会计票据处理带来全新的变革。
市场形势:政策东风引领会计票据处理数字化航向
国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策如同强劲的东风,推动企业财务管理驶入数字化转型的快车道。数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),财政部也发布了电子凭证会计数据标准等政策文件。
电子凭证开具量呈现出显著增长的态势,数电票开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票,发票电子化的趋势愈发明显。这表明在政策的推动下,会计票据处理的数字化进程势不可挡。企业若想在未来的竞争中占据优势,就必须紧跟这一趋势,积极推进电子凭证的数字化转型,优化会计票据处理流程。
痛点分析:会计票据处理困境待解
企业在会计票据处理过程中,存在诸多误区。一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据安全风险增加,还容易引发会计核算错误,严重影响了会计票据处理的准确性和效率。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。这无疑给企业带来了审计和税务风险,让会计票据处理工作面临重重挑战。
传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得会计票据处理效率低下,增加了企业的运营成本。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。而且数据存储安全要求高,难以保管,容易丢失。这些问题都给会计票据处理的数字化转型带来了巨大的阻碍。
解决方案整体策略概述:合思为会计票据处理保驾护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计票据处理方面,合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型,降低运营成本,提高效率,实现合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业会计票据处理数字化转型的大门。通过整合各方资源,优化业务流程,合思为企业提供了一个高效、安全、合规的会计票据处理环境,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心模块:合思会计票据处理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是会计票据处理的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能,实现了全场景覆盖。
这个平台就像是一个智能管家,能够帮助企业优化经济业务流程。从差旅申请到最终的档案归档,每一个环节都紧密相连,让会计票据处理变得更加高效、准确。通过合思财务收支管理平台,企业可以实现对会计票据的全生命周期管理,提高财务管理的水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这为会计票据处理的全流程闭环提供了有力支持,让企业的会计票据处理更加便捷、高效。
竞争优势:合思会计票据处理实力超群
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其在会计票据处理领域具备了强大的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在会计票据处理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有先进的技术和创新的模式。例如,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这些技术和模式的创新,让合思在会计票据处理领域脱颖而出,为企业提供更加优质的服务。
成功案例:合思会计票据处理成效显著
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财有机连接。在会计票据处理方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本,提高会计票据处理的效率。
某企业应用合思解决方案后,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,让会计票据处理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环,在会计票据处理方面,增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在会计票据处理和档案管理方面的强大实力。
服务体系:合思为会计票据处理提供全方位保障
合思提供全方位的服务保障。客户成功团队提供专业的顾问和技术支持,能够帮助企业解决在会计票据处理过程中遇到的各种问题。全天候的客户服务热线及时解答问题,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
丰富的培训资源助力用户学习,使企业员工能够更好地掌握合思的产品和服务,提高会计票据处理的能力。透明的收费标准和政策说明让企业使用无忧,不用担心会出现额外的费用和风险。
合思还不断更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。为企业提供持续的价值,确保企业的会计票据处理始终处于行业领先水平。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思将继续发挥自身优势,以先进的产品和优质的服务,帮助更多企业突破电子凭证数字化转型的困境,实现财务数智化升级,在会计票据处理方面取得更大的突破。如果您想体验合思在会计票据处理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业会计票据处理的数字化新时代。