在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在这场财务数字化转型的浪潮中占据优势,同时在报销风险评估方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过自身的技术和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力,同时也体现了其在报销风险评估方面的可靠保障。
揭秘合思财务平台费控管理魔法
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有独特的优势,对于报销风险评估也有着重要的作用。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还能在报销风险评估中提前对消费环节进行管控,降低潜在的报销风险。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这种高效的报销模式不仅提高了报销效率,还能在报销风险评估中,通过对全链路数据的分析,更精准地识别风险点。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅大大节省了人力成本,还能通过先进的算法和模型,对报销风险进行全面、深入的评估,确保企业报销的合规性和安全性。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为报销风险评估提供全面、准确的数据支持。同时,平台提供费控管理领域的综合解决方案,从多个维度对报销风险进行评估和管控。
合思平台对比传统报销管理优势
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在报销风险评估方面具有显著的优势。
传统的手工报销或依靠OA系统、财务系统的管理方式,存在诸多问题。例如,预算管控缺失,导致企业在报销过程中难以对费用进行有效的控制,增加了报销风险。报销流程繁琐,效率低下,容易导致报销信息不准确、不及时,影响报销风险评估的准确性。而且,传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以对报销风险进行全面、深入的评估。
而合思的平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它将财务人员的工作延伸到业务发生的全过程,实现业财一体化。在税务会计方面,平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,在报销风险评估中,能够对开票环节的风险进行有效识别和管控。
在费用会计方面,平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并自动归集报销信息,减少人工工作量。这种自动化的处理方式不仅提高了报销效率,还能在报销风险评估中,通过对发票的严格审核,降低虚假报销的风险。
合思平台多行业报销风险评估成功实践
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,在报销风险评估方面也取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过对讲者费用的精准管理,在报销风险评估中,能够清晰地识别每一笔费用的来源和用途,降低了报销风险。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,也进一步增强了报销风险评估的准确性和可靠性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在报销风险评估方面,通过高效的审批流程和数据协同,能够及时发现和处理报销过程中的异常情况,降低了报销风险。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在报销风险评估中,通过对合同和台账的精细化管理,以及对资金流向的实时监控,能够更全面地评估报销风险,确保企业资金的安全和合规。
拥抱合思开启报销风险评估新体验
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在报销风险评估方面,为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望在费控管理平台领域持续创新,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的浪潮中取得更大的发展。
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