在数字化浪潮席卷而来的今天,我国电子凭证改革正以破竹之势迅猛推进,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。然而,企业在财务档案管理的道路上,却依然荆棘丛生,面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领军者,凭借着敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精心打造了合思档案平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
传统管理痛点凸显
在传统的纸质档案管理模式下,企业犹如陷入了一个复杂而低效的迷宫。
归档工作,如同一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间和精力,仔细确认单据等信息的一致性。哪怕是一个小小的疏忽,都可能导致档案信息的不准确。而且,纸质档案极易遗失,一旦丢失,就如同石沉大海,难以找回,给企业带来巨大的损失。
查找档案更是难上加难。时空的限制就像一道道无形的枷锁,让档案的调阅变得异常艰难。在急需档案的时候,往往无法实时获取,严重影响了工作效率。
成本方面,传统纸质档案对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间,这无疑增加了企业的场地成本。同时,人工管理档案需要投入大量的人力,进一步加重了企业的负担。
更令人担忧的是合规问题。在电子时代,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,就如同在沙滩上建房子,缺乏坚实的基础。数据不互通、实物档案存储成本高、重复录入操作耗时、无法发挥档案价值等问题,也像乌云一样笼罩着企业的财务档案管理。
合思档案解决方案
为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态,构建了一个智能、高效、安全的档案管理体系。
智能采集环节,就像一个勤劳的小蜜蜂,通过开放式接口互联自主采集各种档案数据。大文件自动切割功能,让数据处理更加高效。数电票自动化解析,更是大大减轻了工作人员的负担。
预归档服务为档案的整理和分类提供了有力的支持。基础管理环节,对档案进行全面的管控,确保档案的准确性和完整性。档案服务则为用户提供了便捷的调阅和使用方式。
通过这些环节的协同运作,合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖了档案数据来源整合、会计类档案管理、自动归档、自助OA、系统集成等功能,为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
核心功能亮点闪耀
合思档案平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案的调阅和使用变得轻松自如。用户无需再为打印档案而烦恼,也无需花费时间进行档案的组装。
智能采集功能,通过开放式接口互联自主采集,大文件自动切割,数电票自动化解析,大大提高了档案数据的采集效率。
智能关联自动组装,进行四性检测、业务检测,支持自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性,还满足了企业个性化的需求。
精准权限管控,档案目录灵活扩展,有水印管理,档号符合国标要求。这为档案的安全和合规提供了坚实的保障。
多维检索一站式预览,支持在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让用户能够快速、准确地找到所需的档案,提高了工作效率。
用户收益显著提升
使用合思档案平台,企业能够获得显著的收益。
实现自动化归档,告别了重复性工作,让工作人员从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效,用户可以随时随地调阅和使用档案,大大提高了工作效率。
档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现档案管理中存在的问题,采取有效的措施进行改进。
在成本方面,合思档案能够有效降低企业的运营成本。减少人工耗时,节约打印和存储成本,减少人力投入,让企业的资源得到更合理的利用。
效率提升也是合思档案带来的重要收益之一。提升归档效率、财务提效、业财融合等,让企业的财务管理更加高效、科学。
同时,合思档案还能保障企业的合规性,确保档案合规性达到100%,为企业的稳健发展提供了有力的支持。合规安全保障在合思档案平台中得到了充分的体现。
典型场景广泛覆盖
合思档案平台在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用场景。
在电子凭证开具端,涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。这些电子凭证就像一条条信息的河流,汇聚到合思档案平台中。
接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。无论企业采用哪种方式接收电子凭证,合思档案都能轻松应对。
涵盖回单管理、发票管理、凭证管理等场景,合思档案平台能够解决各环节的管理难题。在回单管理中,确保回单的及时、准确归档;在发票管理中,实现发票的智能识别和分类;在凭证管理中,保障凭证的安全和合规。合规安全保障贯穿于合思档案平台的每一个应用场景中。
客户成功案例见证
众多企业使用合思档案平台后,取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保的理念。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。这让企业的财务管理更加高效、科学,为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案平台的价值和优势,也体现了合规安全保障在企业实际应用中的重要性。
合规安全保障始终如一
合规安全保障是合思档案平台的核心价值之一。在当今数字化时代,企业面临着越来越严格的合规要求和数据安全挑战。合思档案平台通过先进的技术和严格的管理措施,为企业提供了全方位的合规安全保障。
在数据采集环节,合思档案平台采用了严格的身份验证和数据加密技术,确保数据的来源安全可靠。在数据存储方面,采用了多重备份和安全防护措施,防止数据丢失和泄露。在数据使用过程中,通过精准的权限管控,确保只有授权人员能够访问和使用档案数据。合规安全保障贯穿于合思档案平台的整个生命周期,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨选择合思档案平台。合思档案平台将以其卓越的性能、全面的功能和可靠的合规安全保障,帮助您的企业实现财务管理的数字化转型,让未来财务更高效,让有限资源发挥更大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思档案平台,了解更多信息。合规安全保障,合思档案与您同行。