在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借创新的产品与服务,成功为众多企业化解财务数字化转型难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化时代的发展进程中,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然之选。
然而,许多企业在转型途中遭遇诸多挑战。比如系统集成困难,不同系统之间数据流转不畅,形成数据孤岛;预算管控难度大,难以对资金使用进行有效监督。在当前经济环境下,这些问题愈发凸显,成为企业发展的绊脚石。
痛点分析:财务转型初期的重重困境
众多企业在财务数字化转型初期深陷各种痛点。
大量自研系统难以整合,导致数据分散,信息滞后。传统手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差,合规性难以保证。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复,使得报销工作成为员工和财务人员的负担。
支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务核算及成本控制面临诸多风险,员工工作效率有待提升。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和运营效益。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成、预算管控、智能报销等手段,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率。
核心模块:票据系统集成下的高效财务管理
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系统集成:打通数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现票据系统集成。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得数据能够在不同系统之间自由流通,提高了业务处理和数据统计的效率。通过票据系统集成,企业可以更加全面地掌握财务数据,为决策提供有力支持。 -
无需报销:让报销成为历史
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据系统集成在这一过程中发挥了关键作用,使得整个报销流程更加高效、便捷。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,通过票据系统集成实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的预算支出,提高了资金使用效率。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。票据系统集成使得发票信息能够快速准确地传输和处理,大大提高了发票识别效率。企业可以更加轻松地管理发票,避免发票风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件,合思实现了与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。票据系统集成确保了凭证生成的准确性和及时性,提高了财务核算的效率。企业可以将更多的精力放在财务管理和决策上。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术领先:打造敏捷财务平台
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过先进的技术实现票据系统集成和数据互通,为企业提供高效、稳定的财务管理解决方案。其技术优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。 -
定制化服务:满足多样需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都可以通过票据系统集成,为其量身打造适合的财务数字化转型方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。 -
高效实施:快速上线交付
合思从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这得益于合思专业的实施团队和完善的项目管理流程,通过票据系统集成,能够快速将解决方案落地,帮助企业尽快实现财务数字化转型。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系。票据系统集成过程中,严格保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
成功案例:众多企业的转型典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了合思的财务数字化解决方案。
这些企业在应用合思的方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思通过票据系统集成,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业提升财务管理效率。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到系统运维,再到技术支持,合思都能够确保客户顺利使用产品和服务,实现财务数字化转型目标。票据系统集成在服务过程中不断优化和完善,为客户提供更好的体验。
合思信息技术有限公司凭借先进的技术、定制化的解决方案、高效的实施和完善的服务体系,在企业财务数智化转型领域取得了显著成果。众多成功案例证明了合思通过票据系统集成,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。