在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，凭借其领先的单套制解决方案与强大功能，为企业档案管理难题提供了行之有效的解决办法，助力企业降本增效、合规运营。在当今企业运营过程中，发票相关法规资讯至关重要，了解这些资讯能让企业在财务管理上更加规范和高效。合思档案在处理发票相关业务时，也紧密贴合发票相关法规资讯，为企业提供合规保障。
产品概述：开启电子会计档案管理新征程
合思档案是一款极具创新性的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理模式。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案能够实现数据的广泛采集。这意味着企业的各类财务数据都能被精准捕捉，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业对于财务数据的管理要求越来越高。合思档案的出现，满足了企业对高效、精准财务管理的需求。同时，发票相关法规资讯在企业财务数据管理中起着重要的指导作用，合思档案紧跟这些法规资讯，确保企业财务数据管理的合规性。
核心产品技术功能：强大功能铸就卓越管理
-
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量的数据海洋中，它能够实现秒级查询。企业无需再为海量数据的处理和查询而烦恼，无论是发票相关法规资讯的查询，还是其他财务数据的检索，都能快速精准地完成。 -
档案扩展解决方案：灵活定制个性管理
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业的档案管理能够更好地适应自身业务特点。在处理发票相关业务时，企业可以依据发票相关法规资讯，定制符合法规要求的档案类型，确保发票管理的合规性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规运营
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化规则引擎，它能够将零散的档案数据关联组装成完整的证据链。在当前复杂的财务环境下，企业需要严格遵守发票相关法规资讯，确保财务数据的完整性和合规性。合思档案的这一功能为企业提供了有力的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是在不同业务场景下，都能方便快捷地查阅所需档案。在涉及发票相关业务时，员工可以根据发票相关法规资讯的要求，快速调阅相关发票档案，提高工作效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从发票的开具、接收、存储到查验等各个环节，都能进行有效的管理。企业可以及时了解发票相关法规资讯的变化，确保数电票管理符合法规要求，避免潜在的风险。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。即使是实物发票等档案，也能在系统中进行精准管理。企业可以根据发票相关法规资讯的规定，对实物发票进行妥善保存和管理，方便后续的审计和查询。 -
智能采集功能：多源采集高效服务
智能采集功能支持多源采集，为企业提供预归档服务和基础管理。它能够快速准确地采集各类财务数据，包括发票数据。企业可以结合发票相关法规资讯，对采集到的发票数据进行初步审核，确保数据的合规性。 -
档案服务：多元功能便捷使用
档案服务具备身份调查、全文检索等多种功能。这些功能为企业的档案管理提供了极大的便利。在查找发票相关档案时，员工可以利用全文检索功能，快速找到包含发票相关法规资讯关键词的档案，提高工作效率。 -
统计分析功能：全面掌握财务状况
统计分析功能涵盖进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的分析，企业能够全面掌握自身的财务状况。在分析发票数据时，企业可以结合发票相关法规资讯，了解发票的合规使用情况，为企业的财务管理提供决策依据。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，大大降低了企业的运营成本。同时，其检索效率提升90%，让企业能够快速获取所需档案信息。
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规。在政策支持下，电子会计档案与纸质档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，能有效解决企业在纸电混合时代遇到的问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。在发票管理上，企业可以依据发票相关法规资讯，放心地使用合思档案进行电子发票的管理，确保发票管理的合规性和高效性。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。同时，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。在处理大量发票数据时，该企业依据发票相关法规资讯，利用合思档案进行发票的管理和分析，确保了发票管理的合规性和高效性。
还有某集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在发票管理方面，该集团企业结合发票相关法规资讯，优化了发票的管理流程，提高了发票管理的质量。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案，现在可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。
