在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为行业典范，通过与合思携手，借助公务差旅差旅管理系统，成功解决了财务难题，实现了财务数智化转型。下面，让我们一起深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：数字化转型的挑战之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。公务差旅差旅管理系统的需求变得尤为迫切。
解决方案：一站式数智化财务方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，通过公务差旅差旅管理系统，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
公务差旅差旅管理系统还具备强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能。
实施过程：循序渐进的转型之路
在实施过程中，合思采用了循序渐进的方法。首先进行系统集成，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，为后续的功能推广打下基础。接着，逐步推广无需报销等功能，让员工有足够的时间适应新的报销模式和流程。通过培训和指导，帮助员工熟悉公务差旅差旅管理系统的操作，确保转型过程顺利进行。
取得成果：显著的效率与效益提升
通过使用公务差旅差旅管理系统，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，借助公务差旅差旅管理系统，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数智化之旅，让公务差旅差旅管理系统为您的企业发展注入新的动力。
