在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了系统集成困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务智能化系统,为企业解决这些难题,助力企业顺利实现财务数智化转型。
行业痛点洞察
- 财务数字化转型的困境迷宫
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一座困境迷宫。多系统林立如同迷宫中的重重壁垒,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难度大以及数据分散滞后等问题,让企业在财务管理中举步维艰。
业务覆盖面广泛、报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得流程难以统一。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,更是让企业财务人员苦不堪言。动力源、汉威科技等企业都曾在这片困境迷宫中摸索前行。
产品全面剖析
- 合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务智能化系统。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命解读
- 以客户为中心的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过合思的财务智能化系统,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的数字治理能力。
模块功能揭秘
- 合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为财务智能化系统的核心组成部分,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列工作,确保发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块则像是一位智能的调度员,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等操作,满足企业多样化的财务管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
功能亮点聚焦
-
无需报销:开启财务管理新时代
无需报销是合思财务智能化系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的财务智能化系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让企业的财务管理更加顺畅。 -
AI技术助力:提升报销效率与准确性
AI技术在合思财务智能化系统中得到了广泛应用。例如,OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,还保证了信息的准确无误。
产品优势凸显
-
多系统集成:实现数据互通互联
合思的财务智能化系统具备多系统集成的强大优势。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。企业可以在一个平台上获取和管理多个系统的数据,提高了数据的利用效率。 -
精准预算管控:实时掌握预算动态
预算管控精准是合思财务智能化系统的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,企业能够实时掌握预算执行进度,确保预算的合理使用。 -
安全可靠保障:守护企业财务数据安全
对于保密单位而言,数据安全至关重要。合思的财务智能化系统能够满足数据安全需求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成凭证,为企业的财务数据安全保驾护航。
目标用户与场景
-
广泛适用:满足不同企业需求
合思的财务智能化系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从该系统中获得适合自身的财务管理解决方案。 -
多元场景:覆盖企业财务管理全流程
该系统的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。它全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务管理服务。
成功案例见证
- 企业转型典范:动力源与汉威科技的成功之路
众多专精特新企业都选择了合思的财务智能化系统,并取得了显著成效。动力源通过使用该系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
客户对合思的服务给予了高度评价。动力源的陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化开展合作。这些成功案例充分证明了合思财务智能化系统的有效性和可靠性。
合思的财务智能化系统凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务智能化系统,开启免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理之旅。