在数字经济蓬勃发展的今天，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在行业内具有广泛的影响力，却在财务数字化转型过程中遭遇了重重难题。在传统的财务管理模式下，企业面临着数据整合困难、费用管控失效、人效低下等一系列问题。然而，当合思为其提供了量身定制的解决方案后，企业的财务状况发生了显著变化，实现了从困境到突破的华丽转身。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
客户：数字阅读界的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，犹如数字阅读领域的一颗璀璨之星，在行业内占据着重要地位。凭借丰富的数字内容资源和创新的阅读体验，它吸引了大量用户，成为众多读者的首选阅读平台。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，企业在财务管理方面面临的挑战也日益凸显。
业务：数据孤岛下的财务困境
在企业内部，数据分散在多个系统之中，形成了一个个“数据孤岛”。业务流程也存在着明显的断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同。在这样的背景下，企业的财务管理工作面临着巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。全业务数据也都要打印纸质副本，用于报销、入账等操作。这种传统的财务管理方式不仅效率低下，还带来了一系列的痛点。
数据整合难度大，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息，费用管控无法有效落地，预算超标时有发生。员工长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，大量的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。同时，大量纸张的使用造成了严重的浪费，票据原文易丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。出行费用控制在这样的环境下也变得异常艰难。
方案：无需报销的业财变革之道
合思针对该企业的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案实现了消费、入账、归档等环节的一体化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。员工无需再进行繁琐的报销流程，费用直接从消费环节进入财务系统，实现了自动化入账和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性。在出行费用控制方面，该方案也发挥了重要作用，通过对出行消费的实时监控和精准分析，有效控制了出行费用的支出。
实施：精细选型与流程融合之旅
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和先进的解决方案，赢得了企业的信任。
在实施过程中，合思解决方案逐步融入企业财务流程。通过对消费、入账、归档等环节的优化，实现了业务流程的无缝对接和高效协同。系统的部署和调试工作顺利进行，确保了方案的平稳运行。同时，合思还为企业提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速适应新的财务管理模式。在出行费用控制方面，通过对出行消费流程的优化和管控，实现了出行费用的合理控制。
成果：降本增效合规先进的全面突破
- 增效：财务效率的飞跃提升
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和借阅工作上，工作效率得到了显著提升。在出行费用控制方面，实时掌握出行费用的支付进度，使得企业能够及时调整出行计划，避免不必要的费用支出。 - 降本：成本节约的显著成效
在成本控制方面，企业取得了显著的成效。减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案空间成本。通过对出行费用的有效控制，企业降低了出行成本，提高了资金使用效率。 - 合规：费用与档案管理的双重保障
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，便于管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在出行费用控制方面，严格的费用合规管理确保了每一笔出行费用都合理、合法。 - 先进：全面数字化转型的引领者
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在出行费用控制方面，全面数字化的管理模式使得企业能够更加精准地控制出行费用，提高了财务管理的水平。
评价：客户认可的转型见证
虽未提及明确的评价反馈，但从显著的成果效益可推测，客户对合思解决方案较为满意。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，推动了企业财务数字化转型。在出行费用控制方面，也取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与这家知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点，尤其是在出行费用控制方面。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
