在企业财务管理的长河中,报销流程的高效与精准一直是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在与合思的携手合作中,成功实现了全流程报销追踪,大幅提升了报销效率,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛,聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源也面临着诸多报销难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了报销效率,也增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套专业的解决方案来解决这些问题,实现全流程报销追踪。
合思方案:开启报销新征程
面对动力源的报销难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案旨在通过系统集成和产品应用,实现全流程报销追踪,提升报销效率。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。同时,系统强大的连接能力,使得全流程报销追踪变得更加容易,让财务管理更加透明、高效。
成效显著:效率飞升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。全流程报销追踪的实现,让动力源的效率提升了 300%。报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,工作效率得到了极大的提升。对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。全流程报销追踪为动力源带来了全方位的提升,让企业在财务管理上更加得心应手。
客户心声:携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。全流程报销追踪将在合思与动力源的合作中不断完善和深化,为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的经济环境下,许多企业都面临着财务数字化的难题。如果你所在的企业也像动力源一样,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够帮助企业实现全流程报销追踪,降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。