在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全流程无纸化的趋势正以前所未有的速度加速推进。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,正凭借其卓越的合思档案,助力众多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。下面,就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的故事,探寻合思档案为其带来的票据存储解决方案。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司,成立于1992年,2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务档案管理却成了亟待解决的难题。传统的票据存储方式不仅效率低下,还存在数据分散、难以联查等问题,这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。在这样的背景下,好想你急需一套高效的票据存储解决方案。
合思档案破局之道
- 数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的票据存储解决方案,首要任务就是打破数据壁垒,实现数据同源。通过先进的技术手段,合思档案将各种票据数据进行整合,让财务人员只需一键操作,就能实现数据的联查。这不仅大大提高了工作效率,还减少了因数据分散而导致的错误。
在合思档案的助力下,好想你财务人员告别了繁琐的手工查找,能够快速准确地获取所需的票据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 自动组装提升审计效率
传统的审计工作往往需要耗费大量的时间和精力,而合思档案的自动组装功能则为审计工作带来了革命性的改变。以档案数据为标准进行审计,合思档案能够自动对票据数据进行分类、整理和分析,大大提升了审计效率。
审计人员无需再手动核对每一张票据,只需通过合思档案的智能审计功能,就能快速发现潜在的问题,为企业的合规运营提供保障。这种高效的审计方式,让好想你在财务管理上更加得心应手。
- 虚实匹配高效管理实物档案
除了电子票据的管理,实物档案的管理也是财务工作的重要组成部分。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,财务人员可以快速获取档案的详细信息,实现高效的实物档案管理。
这一创新的管理方式,让好想你在实物档案管理上更加规范、有序,减少了因档案丢失、损坏等问题带来的损失。
显著成效降本增效
通过合思档案的实施,好想你在财务档案管理上取得了显著的成效。在票据存储方面,减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后,是合思档案为好想你带来的实实在在的价值。通过高效的票据存储解决方案,好想你不仅提升了财务管理水平,还实现了降本增效的目标。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理难题,实现了降本增效的目标。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思将继续凭借专业的票据存储解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案,您还可以免费试用我们的票据存储解决方案,体验合思档案带来的高效与便捷。