合思助力赛傲生物实现财务数字化转型,开启差旅管理规范新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率与效益的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功解决了财务难题,实现了差旅管理规范等多方面的优化升级。

合思助力赛傲生物实现财务数字化转型,开启差旅管理规范新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率与效益的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功解决了财务难题,实现了差旅管理规范等多方面的优化升级。

探秘赛傲生物:创新药企的崛起

赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与创新,成功入选上海市专精特新企业,在生物制药领域崭露头角。

旧局困境:赛傲生物财务管理之殇

在与合思合作之前,赛傲生物的财务管理犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
在流程方面,差旅管理规范更是无从谈起。员工的差旅审批流程冗长,如同蜗牛爬行,预算超标情况时有发生,让企业的费用控制陷入困境。行政部门的物品采购审核不规范,采购进度延迟,影响了企业的正常运营。
从管理角度看,粗放式的管理模式使得不同类型提报的管理颗粒度极低。财务在进行溯源、审核和归类工作时,难度极大,犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。
财务基础工作更是繁重不堪。人均需要处理500 +张单据,手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。

合思妙方:精准破局的财务数字化方案

合思为赛傲生物量身定制的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击财务管理的痛点。项目管理过程严谨有序,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项申请时,关联项目合同等关键信息,系统自动生成项目台账。若项目发生变更,只需调整台账基础信息即可,方便快捷。
日常项目费用申请由关联方发起,受到WBS预算和部门预算包的双重管控,同时详细记录执行过程,确保每一笔费用都有迹可循。
通过系统集成与合思费控对接,实现了OA平台和ERP系统的数据互联,打破了数据孤岛的局面。自动生成凭证,大大提高了审批效率,让财务流程更加顺畅。

高效实施:三个月开启财务数字化新篇章

2021年9月,赛傲生物与合思携手开启了财务数字化转型之旅。仅用3个月的时间,系统便成功上线。在上线过程中,团队依据解决方案进行了细致的系统配置和数据对接。
项目台账的创建、预算管控规则的设置、系统集成的实现等工作都有条不紊地进行着。每一个环节都经过精心调试,确保系统能够正常运行,满足企业的实际需求。这三个月的努力,为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成效:财务与差旅管理的双丰收

赛傲生物在合思的助力下,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,这是差旅管理规范带来的直接效益。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。无论是在办公室还是外出差旅,都能轻松完成报销流程。
费用管理颗粒度得到细化,日常申请单和费用类型被合理拆分,使得财务管理更加精细化。采购流程得到重塑,申请、采购、付款等环节紧密关联,统一管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证,让采购过程更加规范高效。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,确保资金安全。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,让企业管理者能够及时掌握财务状况,做出科学决策。

客户盛赞:数字化带来的便捷与高效

赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该方案符合企业现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效,差旅管理规范也得到了切实保障。

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,尤其是在差旅管理规范方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您提升企业运营效率,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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