在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台展现出了显著的降本增效成果，凸显了其在财务数智化领域的卓越价值。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
财务归档工作可谓困难重重。在进行财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，财务人员常常需要在繁琐的单据中反复核对，以确保信息的准确性。而且，纸质档案极易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于无法实现实时调阅和精准查找，当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。在当前经济环境下，时间就是成本，这种低效的查找方式无疑增加了企业的运营成本。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的场地成本和人力成本，还不利于企业的绿色低碳发展。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦数据出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思打造财务档案管理新方案
针对好想你面临的这些问题，合思为其提供了一系列全面的解决方案。
打破壁垒实现数据同源是合思方案的一大亮点。通过合思电子会计档案管理平台，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。这意味着财务人员在进行在线报销申请等工作时，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。无论是查找报销凭证还是核对相关数据，都可以在一个平台上轻松完成，节省了大量的时间和精力。
自动组装功能则以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。这不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，在线报销申请的相关数据也可以在审计过程中快速调取和核对，确保报销流程的合规性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地实现实物档案的高效管理。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案丢失的风险。在进行在线报销申请时，相关的实物凭证也可以通过二维码进行关联和管理，确保报销凭证的真实性和完整性。
成效与成果：显著降本增效看得见
采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过实现数据同源和自动组装等功能，财务人员在处理财务档案相关工作时，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收管理耗时也明显降低。总部在接收下属部门的财务档案时，减少了80%的管理耗时。这得益于合思电子会计档案管理平台的高效性和便捷性，使得档案的传递和接收更加顺畅。
借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，可以通过在线申请的方式快速完成借阅流程，系统会自动记录借阅信息并进行跟踪管理。这不仅提高了档案的借阅效率，还保证了档案的安全。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这包括人力成本、场地成本以及档案管理过程中的其他相关成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思电子会计档案管理平台为好想你实现了有效的成本节约。
客户反馈：高效方案获企业认可
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈话语，但从取得的显著成效可以推测，合思的解决方案极大地解决了好想你面临的业务痛点。通过提升工作效率、降低成本，合思电子会计档案管理平台获得了企业的高度认可。
在实际应用过程中，好想你员工在进行在线报销申请时，感受到了明显的便捷性和高效性。系统的智能化处理和快速响应，使得报销流程更加顺畅，减少了繁琐的人工操作和等待时间。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
未来合作与展望：深化合作拓展数智化应用
可以预见，好想你与合思将继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。在未来的合作中，双方将共同探索如何更好地利用合思电子会计档案管理平台，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思也将持续为好想你提供更优质的服务和创新的解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断优化产品功能，为好想你提供更加个性化、智能化的服务。例如，在在线报销申请方面，可能会进一步优化流程，实现更加自动化和智能化的处理。
双方的合作将助力好想你在数字化转型的道路上不断前进。在财务数智化的大趋势下，好想你将借助合思的技术优势，实现财务工作的全面升级，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在线报销申请在合思电子会计档案管理平台上变得更加便捷高效，能够为企业的财务工作带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，感受其强大的功能和卓越的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
