在疫情逐渐退去的2023年，企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多难题，比如价格上涨、成本控制困难、效率低下等。在这样的大环境下，差旅管理软件的重要性愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在费控及差旅管理方面的痛点，推出了一系列差旅管理软件解决方案，为企业解决相关难题提供了有力的支持。
差旅市场现状与企业痛点剖析
在疫情退潮之后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出爆发式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量距离疫情前2019年的峰值仍有一定差距。在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，这让企业陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理过程中，存在着效率低下、管控困难等一系列问题。例如，发票和单据的处理工作十分耗时，企业缺少自动控制系统，事前管控不足，导致超标订单逐渐增多，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率。差旅管理软件可以有效解决这些问题，帮助企业提高管理效率，降低成本。
差旅管理软件的全方位解决方案
合思的差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，该软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前的市场环境下，企业对于差旅管理的需求越来越多样化和复杂化。差旅管理软件的出现，正好满足了企业的这些需求。它可以将企业的差旅管理流程进行全面的数字化改造，从预订、审批到报销，实现全流程的自动化和智能化，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
差旅管理软件核心功能与独特优势
- 精准预算管控策略
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在差旅管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过差旅管理软件的预算管控功能，企业可以更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支。
差旅管理软件可以根据企业的预算设定，对每一笔差旅费用进行实时监控和预警。当费用接近或超过预算时，系统会自动发出提醒，让企业管理者能够及时采取措施进行调整。这种精准的预算管控策略，不仅可以帮助企业降低成本，还可以提高企业的财务管理水平。
- 消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了差旅管理软件的消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的差旅标准，对员工的消费行为进行实时监控和自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行拦截和提醒，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
消费标准自动把控功能可以有效避免员工的超标消费行为，减少企业的不必要开支。同时，它也可以提高企业的管理效率，让企业管理者无需再花费大量的时间和精力去审核每一笔差旅费用。
- 精益消费策略降本
差旅管理软件还提供了一系列的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低差旅成本。数据显示，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅；2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。
同性同住可以有效降低企业的住宿成本，而提前预定则可以让企业享受到更多的优惠和折扣。通过这些精益消费策略，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
- 数智化工具提效
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用数智化工具来提高差旅管理的效率。差旅管理软件在这方面也发挥了重要作用。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账效率。
数智化工具的应用可以让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工无需再手动填写报销单据，只需要通过手机或电脑就可以完成报销申请。财务人员也可以通过系统自动生成记账凭证，大大减少了手工操作的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
- 深度数据分析赋能
差旅管理软件还提供了强大的数据分析功能。合思BI可以提供多维度的分析，如费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策和管理策略。
数据分析功能还可以为企业的决策提供有力的支持。企业管理者可以根据数据分析结果，及时调整差旅预算、优化差旅流程等，提高企业的管理效率和经济效益。在差旅管理软件的帮助下，企业的活跃率也在稳步上升。
差旅管理软件应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司，在使用差旅管理软件之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。而在引入差旅管理软件之后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
差旅管理软件的应用，让该上市公司的差旅管理流程得到了极大的优化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，财务人员也可以通过系统自动生成记账凭证，减少了手工操作的工作量，提高了工作效率。老板可以通过系统实时掌握企业的差旅费用情况和业务数据，为企业的决策提供有力的支持。
- 连锁经营上市公司的革新
一家连锁经营的上市公司，在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅管理软件的合思商城与TMC实现了资源互补，有效解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
合思商城可以为员工提供丰富的差旅产品和服务选择，让员工能够根据自己的需求进行自由选择。TMC则可以为企业提供专业的差旅管理服务，帮助企业降低差旅成本。通过两者的资源互补，企业的差旅管理水平得到了显著提升，员工的满意度也得到了极大的提高。
- 企业数字化差旅的成效
某企业在采用差旅管理软件的“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”政策可以根据企业的实际情况，为企业提供个性化的差旅解决方案。通过优化差旅流程、降低差旅成本等方式，帮助企业提高经济效益。同时，它也可以提高员工的满意度，让员工能够更加愉快地完成差旅任务。
- 流程自动化的高效实践
通过差旅管理软件的流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化可以有效提高企业的差旅管理效率，减少人工操作的工作量和错误率。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据员工的差旅情况进行计算和送审。会计审核人员也无需再花费大量的时间和精力去审核每一笔差旅补贴，系统会自动进行审核和处理，大大提高了审核效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅管理软件为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助差旅管理软件的产品和服务，实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解差旅管理软件的强大功能和优势，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
