在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它凭借广泛的业务布局在行业内占据重要地位。然而，在财务数字化管理方面，却遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，为众多企业提供了可借鉴的范例。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌业务广泛，涵盖了多种类型的数字阅读服务以及相关的衍生业务。随着业务的不断拓展，其数据分散在内部多个系统之中。各个业务板块之间的数据相互独立，缺乏有效的整合机制。这使得业务流程出现了明显的断裂，数据整合难度呈几何倍数增长。
在费用管控方面，由于数据的分散和业务流程的不连贯，企业无法将费用管控措施有效落地。预算超标情况时有发生，这不仅影响了企业的成本控制，还对企业的整体运营效率造成了负面影响。
每个财务月，企业的财务人员都需要处理大量的单据。他们需要将原始凭证与财务凭证进行打印、粘贴，这一过程不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了人力成本。而且，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整，进一步影响了企业的运营效率。电子发票合规要求在这样的财务环境下，难以得到有效的落实，企业面临着合规风险。
合思全流程解决方案登场
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在消费场景方面，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上平台进行业务采购，还是在实体商户进行消费，都能无缝接入合思的系统。
同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，使得电子发票合规要求能够更好地融入企业的财务流程，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
深度融合业务与财务
合思协助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。具体实施步骤有条不紊。
首先，构建企业票池。合思帮助企业实现了发票的自动采集和管理。无论发票是来自线上还是线下，都能快速、准确地进入企业票池。这不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票信息的完整性和准确性，满足了电子发票合规要求。
其次，搭建数智财务管理平台。在这个平台上，企业可以进行费用的审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等操作。所有的费用流程都在系统的监控下进行，有效避免了费用超支和违规操作。
最后，建立电子会计档案系统。该系统对财务档案进行自动归档和管理，使得企业的财务档案更加规范、有序。电子发票合规要求在档案管理环节得到了严格的执行，确保了企业财务档案的合规性。
显著成果与效益凸显
通过合思的解决方案，该企业实现了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需再花费大量时间去查询和核对付款信息，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理和借阅效率也大幅提高。员工可以通过系统快速查找所需的财务档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标和纸张浪费。企业不再需要大量打印和粘贴凭证，降低了人力和空间成本。电子发票合规要求的落实，也避免了因发票不合规而带来的潜在成本。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。企业的财务流程更加规范，符合相关法律法规的要求。
在先进性方面，企业实现了全场景无需报销，推动了企业数字化转型。这一创新模式在行业内引起了广泛关注，为企业树立了良好的形象。电子发票合规要求贯穿于整个解决方案，确保了企业在数字化转型过程中的合规运营。
企业负责人高度认可
企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点。它提升了财务管理效率和数据安全性，实现了财务全流程数字化闭环。通过合思的系统，企业的财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力支持。电子发票合规要求在合思的解决方案下得到了完美的执行，为企业的合规发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。电子发票合规要求将在合思的解决方案中得到充分的体现和保障。立即联系我们，开启数字化财务管理之旅！您还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
