在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程繁琐等诸多挑战。差旅数据安全作为其中的关键一环,也备受企业关注。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正全力为企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时守护着企业的差旅数据安全。
行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的进程中,差旅数据安全面临着重重挑战。
大量自研系统如同一个个独立的“小王国”,难以整合。操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得差旅数据在流转过程中存在诸多隐患,难以保障其安全性和准确性。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复。差旅支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效易出错,还增加了差旅数据泄露的风险。
合思:科技领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力,为保障差旅数据安全奠定了坚实基础。
使命照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥更有效的价值,这是合思的不懈追求。在差旅数据安全方面,合思助力企业确保数据在流转和使用过程中的安全性,让企业在数字化时代实现可持续发展。
合思费控:功能大观园
合思费控系统宛如一座功能丰富的大观园,各个模块协同运作,保障差旅数据安全。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过严格的发票管理,确保差旅发票的真实性和合规性,从源头上保障差旅数据的安全。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。可以对差旅费用进行全面管控,实现差旅数据的精准统计和分析,为企业决策提供可靠依据。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。同时,具备合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能,可实现多系统集成和数据互联互通,进一步提升差旅数据的安全性和可用性。
功能亮点:安全新突破
- 无需报销:安全高效新体验
无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为干预,保障了差旅数据的安全和准确性。
- 强大系统连接:打破安全壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,保障差旅数据在不同系统间安全流转。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,同时确保差旅数据在流转过程中的安全性。
- 移动审批与AI识别:安全提效并行
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率的同时,解放员工贴票的精力,保证信息准确,减少手工填单工作量。
移动审批让审批更加便捷,同时借助AI技术保障差旅数据的安全录入和审核。
- 发票验真查重与凭证生成:安全源头把控
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力。
内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,保障差旅数据在财务处理过程中的安全性。
- 银企直联:安全付款保障
银企直联打通业务与付款环节,实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅资金支付的安全和差旅数据的准确性。
产品优势:安全生态构建
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广泛连接的生态:安全数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。打破数据孤岛,保障差旅数据在不同系统间的安全共享和使用。 -
双轮驱动的模式创新:安全保障升级
双轮驱动的模式创新结合技术创新和服务创新,为企业提供个性化的解决方案。在差旅数据安全方面,根据企业的不同需求,提供定制化的安全保障措施,满足企业多样化的安全需求。
成功案例:安全实践典范
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在差旅数据安全方面取得了显著成效。员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控更有效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,同时保障了差旅数据的安全。
在当前数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。特别是在差旅数据安全方面,合思以其独特的技术和模式,为企业构建了一道坚实的安全防线。众多成功案例证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业效率和竞争力方面的显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要保障差旅数据安全,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。