在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星，作为连锁零食品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙集团在市场中迅速扩张，取得了令人瞩目的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在发展过程中也面临着诸多挑战，业务背景、现状与痛点逐渐浮出水面。
品牌扩张背后的运营困局
鸣鸣很忙集团的门店如雨后春笋般在全国各地涌现，然而大规模的扩张也带来了一系列问题。在门店运营方面，品质参差不齐的问题日益凸显。不同门店的服务水平和商品质量存在差异，这在一定程度上影响了消费者的服务体验。消费者在不同门店可能会遇到截然不同的服务，这对品牌形象的塑造和维护带来了不小的挑战。
除了门店运营问题，财务报销流程的低效也让鸣鸣很忙集团头疼不已。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时需要花费大量时间和精力去协调。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得企业在这方面的费用支出难以得到有效控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：数字化报销工作流的曙光
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套数字化报销工作流解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一道曙光，照亮了鸣鸣很忙集团在财务报销领域的前行之路。
差旅无需报销成本合理收缩。通过数字化报销工作流，系统可以自动进行费标、差标校验，确保差旅费用的支出合理合规。员工在因公消费时无需垫资，系统会自动处理相关费用，大大减轻了员工的经济压力。同时，差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误和繁琐。
门店发票统一回收管理。合思的解决方案通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。这一举措不仅提高了发票审核回收的效率，还减少了人工操作可能带来的错误和风险。员工只需将发票放入发票袋，后续的处理工作都由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
拥抱自动化精细核算。数字化报销工作流实现了报销流程的自动化，从申请到审批再到报销，整个过程都在系统中自动完成。系统可以对报销数据进行精细核算，为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
数字化报销工作流的实施秘籍
在实施数字化报销工作流的过程中，合思充分考虑了鸣鸣很忙集团员工的使用习惯和实际需求。让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端申请，方便快捷。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请和报销流程。
系统自动进行费标、差标校验。在员工提交申请后，系统会自动对费用标准和出差标准进行校验，确保申请的合理性和合规性。如果申请不符合标准，系统会及时提醒员工进行修改，避免了后续报销过程中的麻烦。
实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算。员工在因公消费时无需自己垫付资金，系统会直接与商家进行结算。差旅补贴也会根据员工的出差情况自动计算并发放到员工的账户中，让员工无需再为报销和补贴问题操心。
通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动识别发票信息，并与报销单据进行关联。这样一来，员工无需再花费时间去贴发票和打印报销单，大大提高了报销效率。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。对于私车公用的情况，员工在报销时只需将汽车信息与报销单据关联，系统会自动记录员工的行程信息。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并发放到员工的账户中。
显著成果：数字化报销工作流的威力
合思的数字化报销工作流解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还让企业能够更快地满足市场需求，增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过数字化报销工作流的精细核算和成本控制，企业在采购方面的成本得到了有效降低。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。
解放了员工时间精力，使其能更专注于业务。数字化报销工作流的实施，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工的工作效率得到了显著提高，企业的整体运营效率也得到了提升。
用户心声：数字化报销工作流的认可
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的数字化报销工作流解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案让报销体验大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷、高效。
同时，数字化报销工作流释放了更多时间精力用于业务。员工可以将更多的时间和精力投入到市场拓展、门店运营等核心业务中，为企业的发展做出更大的贡献。
数字化是业务发展的基石。在当今数字化时代，企业的发展离不开数字化的支持。合思的数字化报销工作流解决方案为鸣鸣很忙集团提供了一个数字化的财务管理平台，帮助企业更好地进行财务管理和决策，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业的破局之选
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。品质管理、财务报销等问题成为了企业发展的瓶颈。合思的数字化报销工作流解决方案能够有效帮助企业解决这些问题，提升企业的效益。
数字化报销工作流不仅能够提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本，还能够提升员工的工作体验，增强企业的凝聚力和竞争力。对于连锁零售企业来说，选择合思的数字化报销工作流解决方案，就是选择一条破局之路。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为品质管理、财务报销等问题而烦恼，不妨免费试用合思的数字化报销工作流解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。让我们一起拥抱财务数智化，开启企业发展的新篇章！
