在当今数字化时代,企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程、困难的预算管控以及分散的数据等问题,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型进程中,痛点可谓错综复杂。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。
集团型公司的情况更为棘手。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业也面临着业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业同样问题重重。学术会议众多,费用管控难度大,报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的智慧明珠,为产品的研发注入源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
使命与愿景:引领企业前行
合思有着明确的使命,那就是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。就像一座明亮的灯塔,合思的使命与愿景为企业在财务数字化的茫茫大海中指明了方向。
合思费控平台:功能模块全解析
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,满足了不同层面的数据分析需求。同时,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,系统集成能力可与第三方系统对接,实现数据互通和预算管理等。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思的功能亮点与创新令人瞩目。无需报销模式是一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和合规性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
此外,合思还可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理专家库信息及费用,监测市场活动收支情况等。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的产品优势明显。广泛的连接能力使其可与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流通。
强大的预算管控能力能实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止超标,为企业的资金使用提供了有力的保障。
提供定制化服务,可根据不同企业的需求定制解决方案和单据模板,满足了企业的个性化需求。
高效的处理流程大幅提升了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,为企业管理层提供了数据支撑,辅助决策。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、电商、医疗等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销、备用金管理等,满足了不同行业、不同场景的财务数智化需求。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅报销流程规范是企业财务数字化转型中的重要一环,合思费控平台凭借其创新的功能、强大的优势和显著的成效,为企业的差旅报销流程规范提供了完美的解决方案。如果您想体验合思费控平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。