在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的重要突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、反应敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在财务数字化的征程中提供了极具针对性的有效解决方案。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型这一关键目标的。
数字阅读企业的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，某知名头部数字阅读品牌虽在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多棘手难题。该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是断裂的链条，缺乏连贯性。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。
每个财务月，企业的财务人员都需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费大量人力，导致人效低下，还造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子报销单在这样的环境下，本应发挥其便捷优势，却因企业财务体系的混乱而难以施展拳脚。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。电子报销单作为这一解决方案的重要组成部分，发挥着关键作用。
通过合思的解决方案，企业实现了财务准确性的提升，完全符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。这一变化大大提高了企业的财务工作效率，让企业在财务决策上更加及时和准确。电子报销单的应用，使得整个报销流程更加高效，减少了人工操作带来的误差和延误。
方案落地成效显著
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增效：构建财务数字新生态
在应用合思解决方案后，该企业在增效方面取得了显著成果。借助电子报销单，企业能够实时掌握付款进度，这就像为财务人员安装了一双“千里眼”，让他们对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理效率也得到了大幅提升，企业成功形成了财务数字档案室。电子报销单使得档案调阅场景更加丰富，借阅效率和实物档案查找效率都有了质的飞跃。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在只需在系统中轻轻一点，就能快速呈现。 -
降本：开启成本节约新模式
在降本方面，电子报销单同样发挥了巨大作用。通过对报销流程的优化，减少了差旅超标情况和预算超额情况的发生。企业降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。这一系列的改变，让企业在成本控制上更加得心应手，实现了资源的合理配置和高效利用。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。电子报销单保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在财务合规方面更加稳健，避免了因违规行为带来的潜在风险。 -
先进：引领数字化转型新风尚
合思的解决方案展现出了高度的先进性。电子报销单灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一创新模式不仅提升了员工的工作体验，也为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思的解决方案犹如一场及时雨，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验电子报销单带来的便捷与高效！
