在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度探寻合思如何运用智能费用控制帮助企业化解财务痛点，实现数字化转型的华丽蜕变。
零食巨头的财务困境
该零食品牌企业在市场上畅销30余年，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。
供应链的复杂程度如同错综复杂的迷宫，让企业管理难度倍增。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的链条，纸电混合的会计档案管理更是难上加难。
多系统各自独立运行，仿佛一座座孤岛，数据无法实现互通。这导致会计凭证查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案管理成本也居高不下。
差旅费申请和审批流程繁琐至极，员工如同陷入了繁琐的流程漩涡，垫资压力巨大。财务人员则不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，工作效率低下。在这样的情况下，智能费用控制成为了企业迫切需要的解决方案。
合思智能费用控制解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费用控制解决方案。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成一系列消费流程，如同行云流水般顺畅。智能费用控制让消费环节更加高效，减少了不必要的时间浪费。
在发票处理方面，合思展现出了强大的自动化能力。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程全部实现自动化。这就像一个高效的机器人团队，精准地完成每一项任务，大大提高了发票处理的效率和准确性。智能费用控制在发票处理环节发挥了重要作用，让企业告别了繁琐的人工操作。
在财务核算和记账环节，合思通过系统预制映射规则自动生成凭证。这一创新举措，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。智能费用控制让财务核算和记账更加精准、高效。
在档案管理方面，合思实现了电子凭证自动归档和智能关联。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的会计档案管理从此变得井然有序，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都表现出色。智能费用控制让档案管理更加安全、便捷，大幅提升了管理效率和数据安全性。
显著成效彰显智能费用控制实力
应用合思智能费用控制解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一数字直观地反映了智能费用控制为企业带来的实实在在的经济效益。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，资金得到了更合理的利用。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的解决方案让财务入账变得更加迅速、准确，大大缩短了财务处理的周期。企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。智能费用控制让财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能让企业的信息共享更加高效。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都有出色表现，大幅提升了管理效率和数据安全性。智能费用控制为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思的智能费用控制解决方案为该零食品牌企业带来了显著的数字化成效，其成功经验无疑值得其他企业借鉴。在数字化转型的道路上，企业应积极拥抱新技术，选择专业的合作伙伴，以实现财务流程的优化和企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启智能费用控制数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验智能费用控制带来的巨大优势。
