在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司,以其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业解决财务难题的得力助手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在企业支出管理方面展现出强大的实力。
市场新态势:企业支出管理数智化需求激增
随着企业数字化转型进程的不断加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在当前经济环境下,市场对于能够提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案的需求与日俱增。特别是在企业支出管理领域,传统的管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求。
合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,尤其专注于优化企业支出管理。通过引入先进的技术和创新的理念,合思致力于帮助企业在支出管理方面实现质的飞跃。
痛点剖析:企业支出管理困境重重
众多企业在进行财务数字化转型,尤其是企业支出管理转型过程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同部门之间的数据难以共享和整合,使得企业难以对支出情况进行全面、准确的把握。
报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、提交审批,而财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。预算管控难以有效落地,企业往往无法实时监控支出情况,导致预算超支的情况时有发生。
费用类型多样,统一管控困难。企业的支出涵盖了多个方面,如差旅费、办公用品费、业务招待费等,不同类型的费用管理方式不同,给企业的统一管控带来了极大的挑战。发票处理难度大,发票的真伪验证、合规性检查等工作繁琐且容易出错。财务数据统计滞后,企业无法及时获取准确的支出数据,难以做出科学的决策。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业的运营成本。
解决方案:构建企业支出管理数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面优化企业支出管理。
通过系统集成、数据互通和流程优化,合思帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型。在企业支出管理方面,合思的解决方案能够实现支出数据的实时共享和动态监控,让企业对每一笔支出都了如指掌。从费用的产生到报销、入账,整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了企业支出管理的效率和准确性。
核心模块:精细管理企业支出
合思拥有一系列强大的核心模块,为企业支出管理提供了有力的支持。
合思费控是企业支出管理的核心模块之一,它实现了费用的精细化管理和预算管控。通过对费用的分类、审批流程的设置和预算的实时监控,企业能够有效控制支出,避免预算超支。员工在进行费用申请时,系统会自动根据预算进行判断,对于超出预算的申请进行预警,确保费用支出在合理范围内。
合思商城提供聚合消费和同屏比价功能,为企业的采购支出管理提供了便利。企业可以在商城中选择各类商品和服务,系统会自动对比不同供应商的价格和服务,帮助企业选择最优的采购方案,降低采购成本。同时,商城的交易数据会实时同步到企业的财务系统中,方便进行支出的核算和管理。
合思BI提供实时数据分析和报表展示,让企业能够及时了解支出情况。通过直观的报表和图表,企业管理层可以快速掌握支出的趋势、结构和分布情况,为决策提供有力的支持。例如,通过分析差旅费的支出情况,企业可以优化出差政策,降低差旅费支出。
开放平台支持与第三方系统的对接,企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和业务流程的协同。在企业支出管理方面,开放平台可以与企业的采购系统、人力资源系统等进行对接,实现数据的实时同步,提高支出管理的效率。
银企直联实现业务与付款的打通,企业的支出审批通过后,系统可以直接与银行进行对接,实现资金的实时支付。这不仅提高了付款的效率,还减少了人为操作的风险,确保资金的安全。
ERP互联实现财务数据的自动生成和同步,企业的支出数据可以自动同步到ERP系统中,减少了财务人员的手工录入工作,提高了数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思铸就企业支出管理卓越品质
合思作为专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了有力的保障,使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量,在企业支出管理领域持续保持领先地位。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等优势,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务。在企业支出管理方面,合思的产品可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的协同。同时,敏捷高效的系统能够快速处理大量的支出数据,提高企业支出管理的效率。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。
成功案例:合思重塑企业支出管理典范
合思在企业支出管理领域已经取得了显著的成绩,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多成功案例。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,在企业支出管理方面实现了重大突破。合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时监控支出情况,动力源能够更好地控制费用,优化资源配置,提高了企业的经济效益。
汉威科技集团应用合思解决方案后,在企业支出管理方面也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统帮助汉威科技集团实现了支出数据的自动化处理和实时分析,让企业管理层能够及时掌握支出情况,做出科学的决策。
服务体系:全程护航企业支出管理转型
合思拥有完善的服务体系,从项目接洽到上线交付,为客户提供全程支持,确保企业在支出管理转型过程中顺利进行。
在需求调研阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和支出管理现状,为企业量身定制解决方案。方案设计阶段,合思会根据企业的实际情况,设计出符合企业需求的系统架构和业务流程。
系统实施阶段,合思的技术团队会负责系统的安装、调试和数据迁移,确保系统能够稳定运行。培训指导阶段,合思会为企业的员工提供专业的培训,让员工能够熟练使用系统。运维服务阶段,合思会为企业提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域,尤其是企业支出管理方面取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您想体验合思在企业支出管理方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用,开启企业支出管理数智化转型之旅。