在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型已成为众多企业追求突破与发展的关键路径。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,深入探寻其在数字化转型过程中的探索与实践,同时领略合思财务数智化解决方案为企业带来的合规流程优化的显著成效。
鸣响连锁零售新乐章:客户简介
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售界一颗璀璨的新星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内绽放光芒,门店总数超10000家。其秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中赢得了广泛的认可与良好的口碑。
荆棘满途:业务背景现状与痛点
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模式之下的隐忧
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制,并且构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似井然有序的运营背后,却隐藏着诸多亟待解决的问题。 -
报销之困
财务报销流程犹如一条拥堵的道路,效率极为低下。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店数量众多,发票审核与回收工作如同在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查犹如雾里看花,难以精准把握。 -
连锁反应
这些痛点如同多米诺骨牌,引发了一系列不良后果。巡店督导等人员的精力被大量分散,无法全身心投入到门店运营中,导致门店运营效率受到严重影响。同时,财务成本不断攀升,管理难度也日益加大,企业发展面临着严峻的挑战。合规流程优化迫在眉睫。
拨云见日:解决方案
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差旅合规新路径
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙开启了差旅管理的新篇章。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措如同为差旅管理注入了一剂强心针,让差旅成本得到有效控制,同时确保了每一笔费用的合规性。合规流程优化在差旅管理中得到了充分体现。 -
发票管理新变革
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这就像一场精准的手术,将发票管理的各个环节进行了精细的优化,让发票管理变得更加轻松高效。合规流程优化在发票管理领域发挥了巨大的作用。 -
私车管控新智慧
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手实时识别异常操作。这一系列智能化的举措,让私车公用管控变得更加科学、精准,合规流程优化在私车管控方面得到了完美诠释。
步步为营:实施过程与步骤
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差旅管理精细化
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作如同行云流水,让差旅管理变得更加便捷、高效。合规流程优化贯穿于差旅管理的每一个环节。 -
发票管理智能化
发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后扫描识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化的操作,让发票管理从繁琐变得简单,从低效变得高效。合规流程优化在发票管理智能化过程中得到了充分展现。 -
私车管控精准化
私车公用管控中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。每一个步骤都紧密相连,确保了私车公用管控的精准性和合规性。合规流程优化让私车管控更加规范、有序。
硕果累累:取得的成果与效益
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巡店效率飞升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。巡店督导人员能够将更多的精力投入到门店运营指导中,门店的运营质量得到了显著提升。合规流程优化为门店运营效率的提升提供了有力保障。 -
成本显著降低
在业内保持高周转率的同时,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列数据的背后,是合规流程优化带来的实实在在的效益。 -
发展动力强劲
这些成果不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置,也为企业的可持续发展注入了强大的动力。合规流程优化成为了企业发展的助推器,推动着企业不断向前迈进。
赞誉有加:客户评价与反馈
企业CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在合规流程优化方面取得了显著成效。这充分体现了对合思解决方案的高度认可和肯定。
携手同行:拥抱数字化变革
连锁零售业正站在数字化转型的重要十字路口,面临着前所未有的机遇与挑战。合思财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效,为企业的合规流程优化提供了成功的范例。
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