在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面就让我们详细了解一下。
客户背景与挑战：财务困境亟待突破
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手问题。
其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以衔接。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业财务管控陷入被动。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长时间被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们就像勤劳的小蜜蜂，却做着重复又低效的工作。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量纸张的浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆老旧的马车难以跟上时代的快车。会计档案规范文件的执行也因这些问题受到了严重影响。
解决方案概述：携手合思开启转型之旅
面对如此复杂的财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑，最终选择与合思合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面也成效显著，结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。会计档案规范文件的要求也能更好地在这个解决方案中得到贯彻。
成效与成果：多维度提升财务价值
- 增效：开启高效财务新时代
企业在应用合思解决方案后，能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了显著提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大大提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也有了质的飞跃。会计档案规范文件的要求在高效的档案管理中得到了更好的体现。
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降本：精打细算节约成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在降本的过程中，也更好地遵循了会计档案规范文件的要求。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新的会计档案规范文件要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领财务数字化潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务数字化发展注入了新的活力，也为会计档案规范文件的落实提供了有力支持。
客户反馈：满意认可见证卓越成效
企业通过合思的解决方案，有效解决了之前的财务难题。实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了合规性。企业对合思的服务和解决方案表示满意，认为合思为企业的财务发展带来了新的机遇和变革。在这个过程中，会计档案规范文件的执行也更加顺畅。
合思的解决方案在该知名头部数字阅读品牌取得了显著成效，相信也能为更多企业带来财务数字化转型的助力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，一起拥抱数字化未来，提升企业财务管理水平，更好地落实会计档案规范文件的要求。
