在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅费用审核流程方面，实现了显著的降本增效。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和创新能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
转型困境：差旅费用审核流程的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，企业在差旅费用审核流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员在处理差旅相关事务时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时获取准确的差旅费用数据，难以进行有效的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用审核流程的难度。
合思妙方：重塑差旅费用审核流程
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过强大的系统集成能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。在差旅费用审核流程方面，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大简化了报销流程，提高了工作效率。这种模式不仅方便了业务人员，也减轻了财务人员的审核负担，降低了合规风险。
稳步推进：差旅费用审核流程的优化之路
在实施过程中，合思采取了稳健的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行全面同步，确保基础数据和业务数据在合思费控中得到有效承接。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在应用过程中，合思不断优化系统功能，针对差旅费用审核流程进行了深入的分析和改进。例如，完善审批流程，明确各环节的职责和权限，提高审批效率；提高数据统计效率，为管理者提供及时、准确的差旅费用数据，以便进行有效的决策。通过持续的优化，合思确保了差旅费用审核流程的高效运行。
显著成效：差旅费用审核流程的变革
经过合思的助力，动力源在差旅费用审核流程等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，业务人员能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了有效的成本控制。同时，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业的差旅费用等经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。
高度赞誉：差旅费用审核流程的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在差旅费用审核流程等方面的解决方案得到了客户的认可和信赖。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅费用审核流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
