在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思助力这样的专精特新企业，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅，尤其是在差旅费用核算方面带来了显著变革。
动力源财务困境：数字化转型的痛点迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
在差旅费用核算等日常财务操作中，多系统操作体验之差令人咋舌。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波，效率低下。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂更是让差旅费用核算等财务工作雪上加霜。报销信息审批、预算、差标分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表也依赖手工统计，信息滞后严重，企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，差旅费用核算涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思解决方案：开启财务数字化转型的密钥
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系统集成：数据融合的桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁，使得人员信息能够畅通无阻地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌，在差旅费用核算等方面也能更加精准地进行成本控制。 -
无需报销：差旅费用核算的变革
合思推出的无需报销模式，堪称差旅费用核算的一次重大变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用核算变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得企业内部的信息流通更加顺畅，差旅费用核算等财务工作能够与业务工作紧密结合，实现业财融合。
方案实施步骤：步步为营打造数字化财务体系
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全面梳理：摸清现状找准方向
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源在差旅费用核算等财务工作中的每一个环节，确定了系统集成的关键数据和流程节点。就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了一次全面的体检，找出了问题的根源，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。 -
系统对接：搭建数据流通通道
按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在这个过程中，他们小心翼翼地确保数据的准确同步和实时更新。每一个数据的传输都经过严格的检验，就像建造一座桥梁，每一个桥墩都要稳固可靠。通过系统对接，为动力源搭建了一个高效的数据流通通道，让差旅费用核算等财务数据能够在各个系统之间自由流动。 -
员工培训：提升操作技能与体验
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思对员工进行了培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作等方面。通过培训，员工们熟悉了新的操作方式，提高了使用体验和效率。在差旅费用核算方面，员工们能够更加准确地填写申请单和报销单，减少了错误和重复工作。 -
测试优化：确保系统稳定运行
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们就像一群细心的工匠，对每一个细节都进行反复打磨。一旦发现问题，及时解决，确保系统的稳定运行。通过持续的测试和优化，差旅费用核算等财务工作在新系统中能够更加顺畅地进行，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
转型成果展现：效率与效益的双丰收
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操作体验革新：差旅费用核算效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅费用核算方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统间疲于奔命，差旅费用核算变得更加快捷、方便。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在差旅费用核算方面，财务人员可以更加精准地进行成本分析和控制，为企业节约更多的费用。 -
流程简化：差旅费用核算填报时间大减
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅费用核算方面，员工能够更加轻松地完成报销工作，同时企业也能够更好地控制差旅费用支出。 -
合规性提升：财务审批有依据
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。在差旅费用核算方面，财务审批更加严格、规范，确保了每一笔差旅费用的支出都符合企业的财务制度。
动力源评价反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用核算等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的好处，动力源对未来与合思的合作充满信心。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅费用核算方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
