在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在支出管控策略方面成效显著，助力动力源在财务效率和成本控制上实现了重大突破。
企业背景：动力源的发展版图与财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
随着企业的不断发展，动力源的规模日益壮大，员工数量达到2400人左右，旗下拥有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂。然而，在财务数字化转型的自研系统过程中，动力源遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率，也增加了成本支出，寻求一套科学有效的支出管控策略迫在眉睫。
方案定制：合思的数字化“妙方”
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这些操作，实现了数据的集中管理和共享，为支出管控策略的实施提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其支出管控策略的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得动力源能够更加全面地掌握企业的财务数据，为精准的支出管控提供了有力支持。
成效彰显：动力源的财务蜕变
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在支出管控策略方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对且无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效决策。这种全面的支出管控策略，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的支出管控策略在动力源的成功应用。
未来展望：携手共绘财务新蓝图
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。不断优化解决方案，以适应企业在不同阶段的财务数字化需求。双方将共同探索更多提升财务效率和管理水平的可能性，进一步完善支出管控策略，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供科学有效的支出管控策略，帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
