在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证的诞生,虽为企业财务管理带来了新的便利,但也伴随着诸多数字化误区与挑战。传统财务管理模式在新时代的需求面前,显得捉襟见肘。合思财务收支管理平台应时而生,为企业解决报销凭证自动归档等难题,提供了行之有效的解决方案。
电子凭证数字化迷局
电子凭证在数字化进程中陷入了种种迷局。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,使得电子凭证失去了其数字化的优势。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这只是形式上的数字化,并未真正发挥电子凭证的价值。
同时,电子凭证还面临着非数字化的困扰。企业需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业面临着合规风险。报销入账流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了企业财务管理的难度。
绿皮书引领转型之路
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同指路明灯,为企业指明了电子凭证数字化转型的方向。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现报销凭证自动归档,让电子凭证全流程数字化管理成为现实。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。
在发票采集方面,平台能够快速准确地采集各类发票信息。审核对账功能可以确保财务数据的准确性,统一开票则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理流程更加高效。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足国际化企业的需求;提供安全隐私保护和定制化服务,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
核心亮点闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的财务管理更加便捷高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更加方便地管理和利用电子凭证,实现报销凭证自动归档。
基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加智能化、自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
产品价值显著体现
合思平台为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
同时,平台提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,推动了业财税全流程数字化融合贯通。报销凭证自动归档功能,让企业的财务管理更加规范、高效。
典型场景应用广泛
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是差旅费用管理和日常办公费用管理。
在差旅场景中,员工可通过平台在线提交差旅申请,进行机票、酒店预订。消费后,平台自动完成报销、入账、归档等流程,实现了全流程数字化管理。报销凭证自动归档功能,让差旅费用管理更加轻松便捷。
成功案例见证实力
多家企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,大幅提升了管理效能。这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值。
市场定位独具优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于中小企业市场。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
平台能够实现全场景覆盖,提供定制化服务,与其他系统无缝对接。它具有良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。