在当今数字化的浪潮中，电子报销凭证的广泛应用正引领着财务领域的深刻变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业跨越财务档案管理的重重障碍。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。每一次财务归档，都像是一场漫长而繁琐的战役。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，而一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是难上加难。
查找效率低下，成为了企业日常运营的一大阻碍。纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的珍宝，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份电子报销凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下，让企业的财务压力与日俱增。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些无形的成本，就像一个个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
合规风险如影随形，时刻威胁着企业的稳健发展。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业日益严格的管理要求。在电子报销凭证数字化转型的大趋势下，企业的纸质档案管理显得格格不入。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思档案凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源，是合思档案解决方案的核心亮点之一。在合思档案的助力下，财务人员可以轻松实现一键联查，便捷地利用电子报销凭证。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上快速查询和核对，大大提升了工作效率。从此，财务人员告别了繁琐的手工核对和查找工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
自动组装，审计无忧，是合思档案解决方案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化和精准化。审计人员可以通过电子报销凭证快速定位和查询相关数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，合思档案的审计功能还可以有效防范审计风险，确保企业的财务合规。
实物高效管理，是合思档案解决方案的一大创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子报销凭证，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房还可以有效节省存储空间，降低企业的档案管理成本。
成效显著：开启降本增效新篇章
合思档案的解决方案犹如一场及时雨，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在总部接收管理耗时方面，合思档案的高效性让企业总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，为企业的决策提供有力支持。
在借阅管理耗时方面，合思档案的便捷性让企业借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以随时随地通过电子报销凭证查询和借阅所需的档案，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些节省下来的成本，将成为企业发展的有力助推器，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你等企业在财务档案管理方面实现了降本增效和合规经营。在电子报销凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
未来，合思将继续深化技术创新，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能，开启企业财务数智化的新征程。
