在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业且强大的解决方案,如同一座明亮的灯塔,助力企业穿越迷雾,实现降本增效,而其核心的自动化审批流程更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点与挑战:转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,每一步都充满艰辛。多系统林立就像一道道无形的墙,造成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入不仅合规性难以保证,还面临系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
集团型公司则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶一辆高速行驶的汽车,难以精准把控。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高要求,如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,如同解开一个复杂的谜题。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
产品简介:科技海洋中的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的科技海洋中奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的渔夫,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网,为企业提供坚实的服务保障。
产品使命与愿景:照亮企业前行的明灯
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,如同为企业注入了一股强大的动力,助力企业在数字化时代更好地发展。合思的自动化审批流程,就是这股动力的重要组成部分,为企业的财务管理带来了高效与便捷。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思费控平台宛如一个功能强大的财务利器,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务分析师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的财务分析需求。合思费控平台还具备合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,可实现多系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,而其中的自动化审批流程更是让企业的财务管理流程更加顺畅高效。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
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无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的汽车,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而有序,而自动化审批流程在其中发挥了关键作用,让审批环节更加迅速准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速运转的齿轮,加快了业务处理和数据统计效率,自动化审批流程也在系统连接中实现了无缝对接。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:解放双手提升效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给财务人员配备了一双智能的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,自动化审批流程让整个审批过程更加智能化。 -
定制化解决方案:专属财务方案定制
针对不同企业的需求,合思如同一位贴心的设计师,提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等。自动化审批流程也能根据不同的定制方案进行灵活调整,满足企业多样化的需求。
产品优势:铸就财务数智化辉煌
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广泛连接的生态:实现数据互通无界
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行集成,如同搭建了一座四通八达的立交桥,实现了数据互通,打破了数据孤岛。自动化审批流程在广泛连接的生态中,能够获取更全面准确的数据,提高审批的科学性和准确性。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效便捷服务
通过模式创新,合思为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务,如实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。双轮驱动就像一辆动力强劲的汽车,让企业的财务数字化转型加速前进,自动化审批流程在其中不断优化,提升了服务的质量和效率。 -
无需报销的解决方案:全流程自动化体验
合思真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,如同一条自动化的流水线,为员工报销减负,提高了财务工作效率,加强了费用管控。自动化审批流程贯穿全流程,让每一个环节都更加顺畅,实现了财务工作的高效运转。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
合思的财务收支管理平台如同一位敏捷的舞者,能够快速响应企业的需求,帮助企业实现精细化管理,提高财务管理水平。自动化审批流程在这个平台上不断迭代升级,适应企业的变化和发展。
目标用户与应用场景:服务万千企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业,如同一片广阔的森林,为众多企业提供服务。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,自动化审批流程都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,而自动化审批流程在其中功不可没,让动力源的财务审批更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,自动化审批流程也为汉威科技的财务核算带来了质的飞跃。 -
派克新材:财务管理的变革
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,自动化审批流程推动了派克新材财务管理的变革。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,帮助企业解决了诸多痛点和挑战。其核心的自动化审批流程更是为企业的财务审批带来了前所未有的高效与便捷。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效、便捷的财务数智化之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。