在当前经济环境下，企业的盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和方法，帮助企业掌握差旅预算控制技巧。
市场形势洞察：企业差旅成本新挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段。企业增速放缓，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力有所下降。
与此同时，企业差旅成本在疫情后呈现出直线上升的态势。虽然机票折扣有所回落，但依然处于较高水平。酒店价格整体也呈上升趋势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。企业若想在这样的环境中实现盈利增长，就必须重视差旅预算控制技巧。
痛点分析：企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。
首先，硬控差旅费用是许多企业常用的手段，但这种方式虽然能在短期内降低成本，却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多限制，可能会影响工作积极性和效率，进而对企业的可持续发展产生不利影响。而且，硬控还容易引发员工违规消费的情况，最终增加企业的损失。
其次，随着企业业务的拓展，下沉市场业务带来了新的差旅管控难题。大部分企业的管控维度仅到“市”一级，对于区县的差旅成本难以进行精准控制。在这种情况下，差旅预算很容易超支，影响企业的成本控制。
再者，企业出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大。海外差旅资源分散，信息碎片化，企业很难进行有效的整合和管理。这不仅增加了差旅管理的难度，也提高了差旅成本。
另外，线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。线下消费的不透明性和真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战，需要更加高效、智能的管理方式。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业要想有效控制差旅成本，就需要从“硬控”转向“智控”。
所谓“智控”，就是通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在拓展下沉市场业务、开展出海业务以及应对线下消费和数电票时代挑战等方面，企业都需要采取定制化的策略和方法。
例如，针对下沉市场业务，可以制定更加精准的差旅预算控制技巧，根据不同区县的实际情况进行成本控制。对于出海业务，要整合海外差旅资源，实现信息的集中管理。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
合思为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，涵盖多个核心模块。
在国内业务方面，合思与知名的OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，企业可以更加精准地控制差旅成本。员工在预订酒店时，系统会根据差标进行智能筛选，确保费用在预算范围内。
在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，支持多维度管控，企业可以根据不同的项目、部门等进行差旅成本的控制。
针对线下消费，合思推出了易商卡，实现了全场景覆盖。员工在进行线下消费时，使用易商卡可以方便快捷地进行支付，同时企业也能实时掌握消费情况。
此外，合思借助AI技术，为企业提供智能审批、行程推荐等功能。智能审批可以提高审批效率，减少人工干预，同时确保审批的准确性。行程推荐则可以根据员工的出行需求和差标，为其推荐最合适的行程方案，进一步降低差旅成本。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。
合思拥有广泛的资源覆盖。其资源涵盖全球70多个国家的酒店、航空公司和境外打车资源等。这使得企业在进行差旅安排时，有更多的选择，能够找到性价比更高的服务。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择线上预订或者线下预订，方便快捷。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。无论是在国内还是国外，遇到任何问题都能随时联系到客服。
合思具备强大的数智化功能。例如，BI差旅风控系统可以实时监控企业的差旅费用，及时发现异常情况。智能差标管控则可以根据企业的政策和实际情况，自动调整差标，确保费用控制在合理范围内。这些功能能够帮助企业有效控制成本和风险，掌握差旅预算控制技巧。
成功案例：真实数据见证实力
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。经过统计，该功能帮助企业避免了超60000元的损失。同时，企业还根据风控系统提供的数据，完善了相关制度，进一步加强了差旅管控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，该企业的酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案能够有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。
服务体系：全方位的贴心保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供全面的服务。
在资源整合方面，合思不断优化合作渠道，确保为企业提供优质、低价的差旅服务。无论是国内还是国际的差旅需求，都能在合思平台上得到满足。
合思配备的7*24小时中英文客服支持，为企业员工提供了全方位的保障。员工在出行过程中遇到任何问题，都可以随时联系客服，客服会及时为其解决。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同场景的需求。企业可以根据自身情况选择合适的预订方式，提高差旅安排的效率。
企业在差旅管理中，掌握差旅预算控制技巧至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，从多个维度解决差旅管控痛点，提升企业的成本效益和运营效率。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。
