在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在助力企业实现财务数字化转型的征程中成绩斐然，拥有众多成功案例。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用，特别是在资金预算管理方面带来的显著变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为公司的资金预算管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列问题，资金预算管理的效率和准确性受到了严重影响。
痛点剖析：传统模式的困境
多系统操作体验差使得员工在进行资金预算管理相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个系统中，无法实现实时共享和整合，使得管理层难以获取全面、准确的资金预算管理信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了资金预算管理的难度。不同业务线和部门的报销需求各不相同，传统的报销模式无法满足多样化的需求，导致报销流程繁琐，员工满意度低下。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得资金预算管理的审批流程冗长，成本居高不下。
解决方案：合思赋能资金预算管理
面对动力源在资金预算管理方面的诸多问题，合思提出了一套全面、系统的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为资金预算管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程提升效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了资金预算管理的效率。 -
强大连接能力：促进数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和交互，为资金预算管理提供了更加全面、准确的信息支持。
实施过程：逐步推进确保成效
虽然在资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在实施过程中一定是有条不紊、逐步推进的。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和资金预算管理需求进行了深入调研和分析，制定了详细的实施方案。然后，按照方案逐步进行系统集成和功能配置，确保各个系统之间的兼容性和稳定性。在实施过程中，合思还为动力源的员工提供了专业的培训和指导，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
成果效益：资金预算管理全面提升
通过合思的解决方案，动力源在资金预算管理方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的员工操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
会计工作量缩减：成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，节省了大量的精力和时间，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如资金预算管理的分析和决策支持。 -
管理决策优化：实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对资金预算的精准管理，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾呼吁：开启资金预算管理新征程
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化转型和资金预算管理方面的强大实力和专业能力。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着资金预算管理的挑战，需要寻找一种高效、合规、智能的解决方案。
合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也希望在资金预算管理方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业资金预算管理的新篇章。
