连锁零售财务转型:差旅报销标准化引领新突破

在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力倍增。如何深挖企业净利润,成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的佼佼者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型浪潮中。以知名连锁零食品牌“零食很忙”为例,合思展示了其财务数智化解决方案的显著成效,尤其是在差旅报销标准化方面的卓越表现。

连锁零售财务转型:差旅报销标准化引领新突破
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力倍增。如何深挖企业净利润,成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的佼佼者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型浪潮中。以知名连锁零食品牌“零食很忙”为例,合思展示了其财务数智化解决方案的显著成效,尤其是在差旅报销标准化方面的卓越表现。

零食先锋的管理困境

“零食很忙”是鸣鸣很忙集团旗下专注于线下专业零食的连锁品牌。其在全国的门店总数已超10000家,规模可谓庞大。该品牌秉持“薄利多销”的经营理念,通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,不断提升门店的经营质量。
然而,在财务报销流程方面,“零食很忙”却遭遇了重重困难。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票的审核与回收工作变得异常繁琐。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,使得差旅报销标准化成为企业迫切需要解决的问题。

合思方案的智慧之钥

为了解决“零食很忙”面临的问题,合思推出了无需报销解决方案,助力企业实现业财融合,推动差旅报销标准化。

  • 差旅无忧新体验
    在差旅方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。费标、差标能够自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能,让差旅无需报销,成本也得到了合理收缩。这种标准化的差旅报销模式,让员工的差旅更加轻松,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 发票管理新变革
    在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。免贴票、报销单免打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了发票的统一回收管理。这一系列举措,让发票管理更加规范,也提高了财务工作的准确性和效率,是差旅报销标准化的重要体现。

  • 私车管控新策略
    对于私车公用的管控,合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别。AI风控助手还能识别异常操作,实现了自动化精细核算。这种精细化的管理,让私车公用的报销更加透明、合理,进一步推动了差旅报销标准化。

数智转型的显著成效

引入合思的解决方案后,“零食很忙”在多个方面取得了显著成果,差旅报销标准化的优势也得到了充分体现。

  • 运营效率大提升
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。消费者的负面反馈明显减少,企业的服务质量和品牌形象得到了提升。这都得益于差旅报销标准化带来的高效流程和精细化管理。

  • 财务指标创新高
    在财务方面,“零食很忙”实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。连锁经营业态月均净利润达到47万 + ,企业的盈利能力显著增强。合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。这些财务指标的提升,离不开差旅报销标准化的有力支持。

“零食很忙”的成功实践充分证明,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。差旅报销标准化在其中发挥了重要作用,能够有效提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,推动差旅报销标准化,提升自身的财务管理水平和市场竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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