在企业的日常运营中，财务数字化管理是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的费用报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务背景现状痛点：财务报销困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，使得公司在财务报销方面面临诸多挑战。
多系统操作体验差且手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，这使得基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部与分公司业务流程难统一，出差申请操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了管理成本和难度。
解决方案：合思系统集成与无需报销亮点
针对动力源面临的这些问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，信息共享更加顺畅。
无需报销功能更是合思费用报销系统的一大亮点。
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
亮点二：系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：专业团队精心打造
虽然没有明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思团队先与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务需求和痛点。然后进行系统集成和功能配置，包括HR系统、BPM系统与合思费用报销系统的对接，以及无需报销功能的设置和测试等。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统的稳定运行和功能的有效实现。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
合思费用报销系统的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员的工作也得到了极大改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用报销系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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