在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为了企业生存和长远发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控也就成为了企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告为企业提供了出差策略优化的新思路和切实可行的解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业的生存压力与日俱增。一方面，营业收入增长放缓，使得企业在市场中获取利润的难度加大；另一方面，利润率的压缩进一步挤压了企业的盈利空间。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比有所不同，大致在10% – 40%之间。像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。面对如此高昂的差旅成本，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法，出差策略优化势在必行。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到过多限制，工作积极性和效率也会受到影响，这从长远来看不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”这一维度，无法对更细分的区域进行精准控制，这就导致了成本的浪费。同时，企业出海业务的增加使得国际差旅需求日益增长，但国际差旅面临着资源分散等难题，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
线下差旅费用管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的报销和作业流程已经难以适应新的形势，企业急需出差策略优化来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。该解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点，为企业的出差策略优化提供了全面的支持。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上线下结合：全场景覆盖的智能方案
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供了易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能得到有效的管理，让企业的出差策略优化更加全面。 -
国内外兼顾：全球资源整合的差旅服务
合思整合了国内外的优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供全球酒店、机票、用车服务。同时，支持多语言版本，满足企业国际化业务的需求。在出差策略优化方面，合思能够让企业在国内外的差旅活动都得到高效的管理。 -
管控与体验并重：智能差标下的优质体验
合思采用智能差标，设置了优惠券和合力省计划，还提供买贵赔服务。在管控差旅成本的同时，注重员工的体验。实时占预算功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，生成的差旅分析报告和风控看板则为企业的出差策略优化提供了数据支持。 -
AI规划助力：智能技术提升差旅效率
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能能够帮助企业更智能地规划差旅行程，提高差旅效率，进一步优化出差策略。
竞争优势：强大资源与优质服务的保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些强大的资源和优质的服务为企业的出差策略优化提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证的出差策略优化效果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控，有效地降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这些成功案例充分证明了合思在出差策略优化方面的显著效果。
服务体系：全方位的差旅服务支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，聚合用车服务，支持多种维度管控国际机票和酒店。通过银联系统实现了线下消费全场景覆盖，还提供电子会计档案管理系统，助力企业实现财务档案全链路管理。这一系列的服务体系为企业的出差策略优化提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的优质平台，实现出差策略优化，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
