在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅资源整合方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，提升运营效率。
洞察市场：揭开行业痛点面纱
在当前的商业大环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多“净利润黑洞”。比如惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑加重了企业的成本负担。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务不断拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长方向，但这也带来了差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
方案领航：实现从硬控到智控的飞跃
合思的差旅资源整合方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率。
功能聚焦：彰显核心优势魅力
- 丰富资源搭建广阔舞台：合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，满足企业全球化差旅的需求。差旅资源整合方案为企业打造了一个一站式的差旅服务平台。
- 精细化管控铸就科学防线：在差标管控方面，合思的差旅资源整合方案科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，满足企业多样化的管控需求。通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题，确保差旅活动的合规性和高效性。
- 员工激励激发省钱动力：合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省费用，不仅为企业降低了成本，还能获得相应的奖励。这种激励机制充分调动了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。差旅资源整合方案为企业营造了良好的成本控制氛围。
- AI应用开启智能之旅：合思的差旅资源整合方案引入了先进的AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能、便捷。AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。
- 全场景覆盖打造无缝体验：易商卡实现了线下消费全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业差旅管理无死角。差旅资源整合方案为企业提供了一站式、全方位的差旅服务。
- 电子会计档案开启高效管理：合思应用电子会计档案，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。
场景探秘：见证方案实际成效
- 下沉市场拓展新机遇：某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。合思为其量身定制了差旅资源整合方案，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一方案有效控制了企业在下沉市场的差旅成本，同时满足了业务拓展的需求。
- 消费合规保障企业利益：某企业员工通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思的差旅资源整合方案后，通过BI差旅风控功能，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的信息，完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。差旅资源整合方案为企业的消费合规提供了有力保障。
- 节省奖励实现双赢局面：在2023 – 2024年，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工获得消费红包，企业节省差旅费。这种奖励机制激发了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。差旅资源整合方案为企业营造了良好的成本控制氛围。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅资源整合方案犹如一把金钥匙，能有效帮助企业解决差旅管控难题，节省成本、提升效率、优化体验。如果您的企业也渴望提升差旅管理水平，不妨选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，实现差旅管理的“智控”，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用我们的差旅资源整合方案，开启企业差旅管理的全新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
