在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的挖掘有着重大影响。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了行之有效的解决方案，为企业的出差服务保障提供强大支持。
产品背景与行业困局
当下的经济形势给企业发展带来了一定的压力，企业增长速度放缓，利润增长面临困境。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了相当大的比例，在不同行业，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。出差服务保障在这样的背景下，需要更科学、更高效的解决方案。
解决方案全景概览
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，对企业差旅进行全流程管控，优化全产业链，并让全员都参与其中，为企业的出差服务保障构建了一个完整的体系。
核心功能彰显优势
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全场景覆盖出差需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等功能；在线下，提供易商卡线下消费解决方案。在国内，它整合了多方资源；在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供全面的出差服务保障。 -
精细化管控差旅成本
合思具备精细化管控能力。它可以实现区县级差标管控、淡旺季差标管控，通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动。同时，还有订单实时占预算、多账户管理等功能。这些功能让企业能够精准地控制差旅成本，提高出差服务保障的质量。 -
提升员工出差体验
为了提升员工的出差体验，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。此外，多语言版本满足了海外员工的需求。员工在出差过程中能够感受到更便捷、更贴心的服务，从而提高工作效率，也增强了企业出差服务保障的效果。 -
数智化服务高效便捷
合思提供的数智化服务贯穿差旅全流程。它具备发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等功能。这些全流程数智化功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业的出差服务保障提供了坚实的技术支持。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市时，合思展现出了强大的优势。它与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力的支持。 -
出海业务顺畅推进
企业出海面临着国际差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在出海过程中的出差服务保障更加完善，员工能够更顺利地完成国际出差任务。 -
线下消费管控透明
合思易商卡解决了线下差旅消费不透明的问题。它实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了监控。这确保了企业线下差旅消费的合规性和透明性，提升了出差服务保障的水平。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。合思的解决方案让企业在面对新的财务环境时，能够更好地保障出差服务的合规性和高效性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。企业出差服务保障在合思的助力下将更加完善和高效。如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨抓住机遇，选择合思平台，现在就可以免费试用，开启差旅管控的智控转型，共同迎接更可期待的商业未来。
