在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，借助合思的财务数字化解决方案，在灵活差旅管理等方面取得了显著成效，为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
这家企业组织架构极为复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业面临诸多难题。多个自建系统导致操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效整合。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，这一切都给企业的财务管理带来了巨大挑战，尤其是在灵活差旅管理方面，更是难以做到精准把控。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在灵活差旅管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为灵活差旅管理提供了坚实的技术支撑。
成效与成果：转型后的显著飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在灵活差旅管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在灵活差旅管理的具体操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，灵活差旅管理的精准度和效率得到了极大提升。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化灵活差旅管理等各项财务管理工作。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在灵活差旅管理方面遇到瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让灵活差旅管理为企业发展助力。
