在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为了提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野与领先的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,实现审批流程重构。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切。成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多方面,都亟待一场大刀阔斧的变革。
此前,汉威科技在财务领域面临着诸多棘手的问题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策准确性,审批流程重构迫在眉睫。
合思方案:全方位的财务数字化革新
-
预算管控:跨系统协同的精准把控
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息如同灵动的音符,在第三方系统内进行着精准的转换,进而完成预算校验。一旦出现超预算的情况,系统就会像敏锐的警犬一样,实时发出预警。这种审批流程重构,让预算管控从以往的模糊不清变得清晰透明,为企业的财务安全保驾护航。 -
对公付款:合同与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术,将合同信息如潺潺流水般写入 OA 系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了企业多样化的业务需求,使得对公付款不再是孤立的环节,而是与合同管理紧密相连的有机整体。审批流程重构后,付款流程更加顺畅,效率大幅提升。 -
发票智能校验:高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面堪称一绝。它支持发票的完整识别,就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速而准确地读取发票信息。极速导入和高效验真功能,让发票处理变得轻松快捷。同时,通过标准 EAI 插件与 ERP 系统的对接,自动生成财务凭证,彻底告别了繁琐的人工操作。这一系列的功能升级,是审批流程重构的重要体现,极大地提高了发票识别效率和财务处理的准确性。
显著成效:财务效率与管控的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技在审批流程重构的助力下取得了令人瞩目的成果。财务核算效率如同火箭般提升了 60%,多端系统从分散的 3 个统一收口为 1 个,实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是一飞冲天,提升了 90%,让资金的流转更加迅速。
企业对业务的管控得到了极致的提升。预算管控前置,就像在财务风险的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,规范的企业流程让业务人员的使用体验得到了极大的改善,减少了费控失控的现象。审批流程重构为汉威科技带来了更加科学、高效的财务管理模式,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例无疑是一面镜子,充分证明了合思财务数字化解决方案在审批流程重构方面的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,不断投入创新的力量,优化解决方案。就像一位不断打磨艺术品的工匠,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一场高效、合规、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受审批流程重构带来的巨大变革。