在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等重重迷雾,如荆棘般阻碍着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效的目标,引领企业踏上财务流程智能化的康庄大道。
电子凭证转型痛点大揭秘
在电子凭证数字化的探索之路上,诸多误区如同隐藏的暗礁,让企业防不胜防。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化则让企业在电子凭证的查验上苦不堪言,手工查验不仅效率低下,还存在数据安全隐患。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,更让企业在数据安全和操作便捷性上陷入困境。
多数企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥沼。纸质一套、电子一套的管理模式,使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。更有甚者,部分企业对电子凭证查验的忽视,无疑是在审计和税务风险的边缘试探。
传统的发票报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,远远落后于国家电子凭证数字化转型的快车。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,让企业的财务效率大打折扣。
电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的难题。缺乏统一综合服务平台,各部门之间难以协同作战,数据存储安全要求高且易丢失,这些问题如同层层枷锁,束缚着企业的发展。财务流程智能化的实现,迫在眉睫。
合思一站式智能方案登场
合思以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过财务收支管理平台,合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。这一创新方案,如同一位技艺高超的工匠,对企业的经济业务流程进行精细雕琢,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务流程智能化注入了强大动力。
核心功能打造高效财务体系
差旅申请环节,员工只需在线轻轻一点,系统便能自动生成电子票据和报销单据,如同魔法般高效便捷。商旅线上订购服务,为员工提供了机票、酒店等一站式预订的便利,让出行变得轻松愉快。易商卡线下消费,彻底告别了繁琐的纸质报销,实现了真正的无纸化办公。
发票采集功能如同一位敏锐的猎手,能够自动识别并录入各类发票信息,让财务人员告别了手动录入的繁琐。审核对账环节,系统与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,确保每一笔资金都清晰可查。统一开票功能,将开票工作集中处理,提高了开票效率,降低了错误率。
自动提报功能,如同一位勤劳的管家,定期或按需批量提交报销事项,让报销工作有条不紊地进行。资金结算环节,支持多种支付方式,满足了企业多样化的需求。档案归档功能,如同一位细心的保管员,妥善保存相关文档资料,让企业的财务档案管理更加规范。
商旅分析功能,如同一位睿智的谋士,提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能,根据预设规则自动分录费用,让财务记账变得轻松简单。总额受控功能,为企业设定预算上限,如同一位严格的管家,帮助企业合理控制费用支出。
此外,合思的解决方案还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等多种强大功能。同时,还可根据企业的个性化需求提供定制化服务,并持续更新升级,拥有强大的集成能力,为企业的财务流程智能化提供全方位的保障。
用户收益开启企业全新篇章
合思的解决方案,如同一位神奇的魔术师,为企业带来了实实在在的收益。在成本控制方面,它就像一位精打细算的管家,帮助企业降低运行成本。节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等,每一项都为企业节省了大量的开支。
在效率提升方面,它如同一位高效的加速器,实现了全流程自动化管理,让财务管理效率大幅提升。报销效率的显著提高、结账时间的大幅缩短,让企业的财务工作变得更加高效有序。
在合规方面,它如同一位严谨的法官,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,让企业的财务工作完全符合国家相关政策法规的要求。同时,实现业财深度融合,为企业的经营决策提供了有力的数据支持,推动企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
在绿色环保方面,它如同一位环保使者,实现了电子凭证全链无纸化,降低了社会资源消耗,践行了ESG理念,让企业在追求经济效益的同时,也不忘社会责任。财务流程智能化在这一系列的变革中,发挥了核心作用。
典型场景见证方案卓越成效
电子凭证全流程管理场景中,合思如同一位技艺精湛的指挥家,从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档各个环节,实现了数字化、自动化的完美演绎。在电子凭证会计数据标准试点工作中,合思助力企业实现电子凭证开具端和接收端的数字化管理,进一步扩大了试点范围,为企业的财务流程智能化树立了标杆。
无需报销场景,随着数电票和智能化时代的到来,合思如同一位勇敢的开拓者,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让企业的财务工作焕然一新。
客户案例彰显方案强大实力
某国民经典零食品牌,在发展过程中遭遇了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等诸多难题。合思解决方案如同一位神奇的魔法师,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。应用该方案后,财务入账效率大幅提高60%,年度节约差旅费用200万 +,让企业在财务流程智能化的道路上迈出了坚实的一步。
某企业面临着主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。合思解决方案如同一位医术高明的医生,为企业开出了一剂良方。实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务流程智能化得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,长期受到数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题的困扰。合思解决方案如同一位贴心的伙伴,为企业带来了增效、降本、合规、先进等多重收益。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等增效成果,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等降本成效,保障费用合规、管理员工借款与核销等合规保障,覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等先进优势,让企业在财务流程智能化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统繁多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便等问题严重影响了企业的发展。合思解决方案如同一位智慧的领航员,让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,为企业的财务流程智能化注入了强大的活力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航者,已经成功引领众多企业穿越电子凭证数字化转型的重重迷雾,实现了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也在财务流程智能化的道路上徘徊不前,不妨选择合思这位值得信赖的伙伴。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现更高效、更绿色、更可持续的发展。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启您的数字化转型之旅!